Pasábamos más tiempo manteniendo en forma nuestras apps de tareas que haciendo el trabajo que había dentro.
Llevábamos años practicando GTD y habíamos montado un sistema propio encima de la app que usábamos. Se reducía a tres cosas:
- TodayUpcoming
- Las dos vistas más grandes de la app, las dos gobernadas por completo por fechas. Una tarea sin fecha era una tarea que no volvías a ver.
- #state_nextdue: today
- Un filtro guardado, o una fecha que nos inventábamos para que la tarea apareciera siquiera. Usábamos fechas para escapar de las fechas.
- #home
- Una etiqueta que hacía de contexto.
Cada parche tenía sentido por separado. Juntos se convirtieron en un segundo trabajo. El montaje pedía cuidados cada semana, y ninguno de esos cuidados movía el trabajo de verdad. Escribimos sobre ese coste aparte, en dónde fallan las apps de tareas en aquello para lo que se hicieron.
Probamos las apps que dejan las fechas fuera. Queríamos que funcionaran. Algunas acertaban con la idea y nos perdían en otro sitio: funciones que no íbamos a usar nunca y que aun así pedían atención, una vista que no podíamos moldear, una pantalla que no daban ganas de abrir. Una app que abres cada mañana tiene que sentar mejor que eso.
Criticar el trabajo de otros es fácil. Si puedes hacerlo mejor, eso solo se ve cuando lo intentas tú. Así que escribimos lo que queríamos.
Una app que se abre con lo que de verdad puedes hacer, en el sitio donde estás. Capturar en dos segundos, un título y nada más. Fechas solo cuando la fecha es real. Una hora tranquila a la semana para mirarlo todo, para que los demás días se queden en calma. Todo lo que veníamos fingiendo con parches, ahora integrado como la forma normal de trabajar.
Y una segunda lista, con lo que no iba a estar de ninguna manera. Sin lista de hoy. Sin subtareas. Sin temporizadores pomodoro. No porque sean difíciles de construir, sino porque algo que no usas nunca sigue pidiendo atención cada vez que abres la app.
Las subtareas fueron lo que más tiempo nos hizo pensar. Una tarea con pasos debajo es un proyecto, así que en eso se convierte: con su propia próxima acción, su propio sitio en la revisión semanal y nada escondido un nivel más abajo.
Y entonces la construimos. Por las tardes, los fines de semana, y usándola nosotros desde la primera versión tosca.
El momento en que supimos que funcionaba no fue una función. Llegó meses después, cuando podíamos abrir la app y ponernos a trabajar. Nada que despejar antes, nada que ordenar. Lo que notamos no fue algo nuevo, fue la ausencia de fricción.
Eso llevó tiempo. No teníamos prisa, y los únicos usuarios a los que podíamos decepcionar éramos nosotros. La versión pública llegó solo cuando la habríamos elegido por encima de cualquier otra cosa que hubiéramos usado.
Sigue siendo un proyecto paralelo, y es a propósito. Nadie está esperando a que crezcamos. No tenemos que copiar una función porque otra herramienta la tenga, ni inventarte un motivo para que abras la app más a menudo. Construimos lo que querríamos usar nosotros y dejamos fuera el resto.
Una lista de tareas no es por donde llega la mayor parte del trabajo. Llega por correo, por chat, en llamadas y de quien se acerca con una pregunta rápida. La lista es la parte más tranquila del día, y la única que puedes moldear. Cuando construimos la nuestra, no queríamos que fuera otra cosa gritando.
Ting significa cosa en danés y en noruego, y es también el sonido de una campana pequeña, un solo tono. Cosas, hechas, sin necesidad de decirlo.
Es lo único que podemos prometerte: tingdo se va a quedar callado.