Hay cosas que no son tareas en absoluto; son datos que vale la pena guardar: un código, un enlace, un checklist, una nota. Los elementos de Reference (lo que guardas para consultar) viven junto a tus tareas pero se quedan fuera de tus listas de acción, así la información y los pendientes no se enredan.
Qué obtienes
- Notas e información guardadas sin fingir que son tareas.
- Una línea limpia entre lo que hay que hacer y lo que hay que saber.
- Archivado rápido mientras capturas, con el prefijo
*. - Notas en Markdown, con checklists que puedes ir marcando.
- Fechas también en las notas, para que un checklist vuelva el día que lo necesitas.
- Capturas de pantalla y fotos guardadas junto al texto, así lo que necesitas mirar está donde vas a consultarlo.
Cómo funciona
- Marca un elemento como referencia (o captúralo con
*) para archivarlo lejos de tus listas de acción. - Encuéntralo más tarde con la next bar, o a través de su proyecto y su contexto.
- Deja el material de referencia unido al proyecto al que pertenece, o al área cuando sirve a una responsabilidad continua y no a un resultado concreto.
- Pega o suelta una imagen en una descripción para que la mitad visual de una referencia acompañe a la mitad escrita.
- Ponle fecha a una nota: esperará en Scheduled (lo que tiene fecha) y el día que toca se sumará a tus próximas acciones. Va bien para rutinas como un checklist de cierre de mes. La guía sobre tareas recurrentes en GTD explica cómo.
Por qué importa
- El material de referencia no pinta nada en tus listas de acción, y mezclar las dos cosas hace que dejes de fiarte de ambas.
- Una capa de referencia ordenada hace que tus listas de tareas solo muestren cosas sobre las que puedes actuar.