¿Buscas una alternativa a Google Tasks?
Google Tasks es la forma más rápida de apuntar algo sin salir de Gmail. Nunca se pensó para sostener un sistema entero. Si tu lista se le ha quedado grande, tingdo empieza donde Google Tasks se queda.
Lo que tingdo hace distinto
Contextos
Sin etiquetas de ningún tipo. Una tarea pertenece a una lista y puede llevar fecha, una estrella y un nivel de subtareas. Esa es toda la estructura.
Abre #pc, #llamadas o #recados y ves solo lo que puedes hacer donde estás. Los contextos vienen dentro, no pegados por fuera.
Proyectos y próximas acciones
Las listas sostienen tareas, con un nivel de subtareas. Ese límite vive en la API de Google Tasks, así que ningún cliente de terceros puede bajar más.
Un proyecto lleva un resultado y una próxima acción. Todo lo demás del proyecto espera hasta que de verdad le toque.
Cómo se ordena la lista
El orden es manual por defecto, o por fecha, plazo o estrella. Nada decide por ti qué viene ahora, y una tarea sin fecha simplemente espera en la lista hasta que te acuerdas.
Las próximas acciones van primero, agrupadas por contexto. La fecha se añade cuando hay una de verdad, y no antes.
Revisión semanal
Nada te invita a mirar la lista entera. La confianza se apaga en silencio y un día dejas de abrirla.
Una revisión semanal guiada recorre cada proyecto y cada cosa en espera, paso a paso.
Notas y referencia
Un campo de texto plano por tarea. No hay archivos adjuntos. Una tarea creada desde un correo o un chat conserva un enlace de vuelta a su origen, y eso es todo.
Las tareas y las notas de referencia viven dentro del mismo proyecto. Escribe + para una tarea, * para una nota.
Modo enfoque
Nada parecido. Una tarea es una línea en una lista, y no hay forma de sentarse con ella ni de registrar cuánto llevó.
El Focus Mode le da la pantalla entera a una tarea y lleva el tiempo mientras trabajas en ella. La sesión queda anotada a nombre de esa tarea.
Esto es lo que ves al abrir tingdo
Sin calendario y sin números en rojo. Tus próximas acciones, agrupadas por dónde estás y qué tienes a mano.
#recados
- Comprar leche de avena
- Llevar el paquete a la oficina de correos
- Recoger la receta en la farmacia
#pc
- Preparar la propuesta de proyecto para el Q2
- Cancelar esa suscripción que se te olvidó
- Responder al correo de Marco
Y algo que no vas a encontrar en ninguna otra parte
La mayoría de las apps de tareas te dan una pantalla de búsqueda, una ventana para tareas nuevas y un menú. tingdo te da un solo campo tranquilo, la Next Bar (el campo único para buscar, capturar y navegar). Empieza a escribir y aparece cualquier tarea, proyecto o nota. Escribe + y un título para capturar una tarea, / para saltar a un proyecto, # para abrir un contexto. Unos dos segundos, sin soltar el teclado.
Llévate tus tareas contigo
Google Tasks no tiene exportación a CSV. Google Takeout te da un archivo JSON en su lugar. Si te manejas convirtiéndolo a CSV, la importación de tingdo sigue desde ahí. Casi todo el mundo se salta el archivo. Una lista de Google Tasks suele ser corta, y teclearla de nuevo en tingdo sirve además de primer vaciado de cabeza, que es donde empieza GTD de todos modos.
¿Nuevo en GTD? Aprende cómo funciona el método antes de cambiar, o mira la visión completa de tingdo como app GTD para entender cómo aplica cada paso.
Otro enfoque
Próximas acciones, no fechas límite.
Solo importa una pregunta: ¿qué es lo siguiente que puedes hacer? Todo lo demás es contexto, no urgencia.
Sin culpa.
Aquí no hay números en rojo ni reproches. Una tarea está hecha o no lo está, y eso está bien.
Capturar en segundos.
Con el título basta. Proyecto, contexto y fecha son opcionales, y puedes añadirlos después.
Revisar en vez de reaccionar.
Una revisión semanal tranquila mantiene tu sistema fiable. Un paso cada vez, sin sentirte desbordado. Así funciona la Weekly Review.
Las notas viven junto a las tareas.
El material de referencia, contraseñas, medidas o números de póliza, vive dentro de tus proyectos. No necesitas una segunda app para las notas. Más sobre cómo encajan las tareas y las notas.
Un solo campo para todo.
Buscar, crear, navegar: todo desde un único campo. Escribe para encontrar cualquier cosa, capturar una tarea o saltar a un proyecto. Así funciona la Next Bar.