¿Buscas una alternativa a Todoist?
Todoist es un gestor de tareas potente. Pero si sigues GTD, quizá hayas notado que no se diseñó para ese flujo. tingdo sí.
Lo que tingdo hace distinto
Fechas y plazos
Cada tarea invita a ponerle fecha y, desde 2025, hay dos: una para cuando piensas hacerla y otra aparte para cuando tiene que estar hecha. Dos campos que mantener honestos en lugar de uno.
Una fecha opcional, y solo cuando algo tiene que ocurrir de verdad antes de ese momento. Todo lo demás se organiza por contexto y por próximas acciones.
El flujo de GTD
Niveles de prioridad
Cuatro niveles de prioridad con código de colores.
Sin prioridades. El enfoque de GTD usa los contextos y la decisión de la próxima acción en su lugar.
Revisión semanal
No trae revisión. Te montas tu propia rutina.
Una revisión semanal guiada te lleva por cada proyecto y por cada cosa en espera, paso a paso.
Captura
Añadido rápido con interpretación de lenguaje natural.
Un campo para todo. Escribe + para capturar, / para navegar, # para contextos. Todo en el mismo sitio.
Modo enfoque
No hay pantalla tranquila para una sola tarea. Para medir el tiempo, Todoist se apoya en integraciones como Toggl o Clockify, y el reloj vive en esa otra herramienta.
El Focus Mode le da la pantalla entera a una tarea y lleva el tiempo mientras trabajas. El reloj se pausa cuando te vas, así que lo registrado es el tiempo que pasaste de verdad.
Esto es lo que ves al abrir tingdo
Sin calendario y sin números en rojo. Tus próximas acciones, agrupadas por dónde estás y qué tienes a mano.
#recados
- Comprar leche de avena
- Llevar el paquete a la oficina de correos
- Recoger la receta en la farmacia
#pc
- Preparar la propuesta de proyecto para el Q2
- Cancelar esa suscripción que se te olvidó
- Responder al correo de Marco
Y algo que no vas a encontrar en ninguna otra parte
La mayoría de las apps de tareas te dan una pantalla de búsqueda, una ventana para tareas nuevas y un menú. tingdo te da un solo campo tranquilo, la Next Bar (el campo único para buscar, capturar y navegar). Empieza a escribir y aparece cualquier tarea, proyecto o nota. Escribe + y un título para capturar una tarea, / para saltar a un proyecto, # para abrir un contexto. Unos dos segundos, sin soltar el teclado.
Llévate tus tareas contigo
tingdo puede importar tus datos de Todoist. Todoist exporta un proyecto cada vez en CSV, así que lo harás proyecto a proyecto. Las tareas completadas se quedan atrás; el resto del archivo trae los nombres de tus tareas, sus fechas y sus etiquetas. Trae los proyectos que siguen importando y convierte las etiquetas en contextos por el camino. Esa parte es rápida, y suele ser la mitad útil de la mudanza.
¿Nuevo en GTD? Aprende cómo funciona el método antes de cambiar, o mira la visión completa de tingdo como app GTD para entender cómo aplica cada paso.
Otro enfoque
Próximas acciones, no fechas límite.
Solo importa una pregunta: ¿qué es lo siguiente que puedes hacer? Todo lo demás es contexto, no urgencia.
Sin culpa.
Aquí no hay números en rojo ni reproches. Una tarea está hecha o no lo está, y eso está bien.
Capturar en segundos.
Con el título basta. Proyecto, contexto y fecha son opcionales, y puedes añadirlos después.
Revisar en vez de reaccionar.
Una revisión semanal tranquila mantiene tu sistema fiable. Un paso cada vez, sin sentirte desbordado. Así funciona la Weekly Review.
Las notas viven junto a las tareas.
El material de referencia, contraseñas, medidas o números de póliza, vive dentro de tus proyectos. No necesitas una segunda app para las notas. Más sobre cómo encajan las tareas y las notas.
Un solo campo para todo.
Buscar, crear, navegar: todo desde un único campo. Escribe para encontrar cualquier cosa, capturar una tarea o saltar a un proyecto. Así funciona la Next Bar.