Auf der Suche nach einer Todoist Alternative?
Todoist ist ein mächtiger Aufgabenplaner. Wenn du nach GTD arbeitest, decken sich deine Erfahrungen mit Todoist vielleicht mit unseren: Für diesen Ablauf wurde er nicht entworfen. tingdo schon.
Was tingdo anders macht
Daten und Fristen
Jede Aufgabe lädt zu einem Datum ein, und seit 2025 sind es zwei: ein Datum dafür, wann du sie erledigen willst, und eine eigene Frist dafür, wann sie erledigt sein muss. Zwei Felder, die ehrlich bleiben müssen, statt einem.
Ein freiwilliges Datum, und nur dann, wenn etwas wirklich bis dahin passieren muss. Alles andere wird nach Kontext und nächsten Schritten geordnet.
GTD-Ablauf
Prioritätsstufen
Vier Prioritätsstufen mit Farbkennzeichnung.
Keine Prioritäten. GTD arbeitet stattdessen mit Kontexten und der Entscheidung für den nächsten Schritt.
Wöchentliche Durchsicht
Keine eingebaute Durchsicht. Die Routine baust du dir selbst.
Eine geführte wöchentliche Durchsicht führt dich durch jedes Projekt und alles Wartende, einen Schritt nach dem anderen.
Erfassen
Schnelles Anlegen mit Erkennung natürlicher Sprache.
Ein Eingabefeld für alles. Tipp + zum Erfassen, / zum Navigieren, # für Kontexte. Alles an einer Stelle.
Fokusmodus
Kein ruhiger Bildschirm für eine einzelne Aufgabe. Fürs Messen der Arbeitszeit setzt Todoist auf Anbindungen wie Toggl oder Clockify, und die Uhr läuft dann in dem anderen Werkzeug.
Der Focus Mode gibt einer Aufgabe den ganzen Bildschirm und hält die Zeit fest, während du arbeitest. Die Uhr pausiert, wenn du weggehst, im Protokoll steht also die Zeit, die du wirklich gebraucht hast.
Was du siehst, wenn du tingdo öffnest
Kein Kalender, keine roten Badges. Deine nächsten Schritte, gruppiert danach, wo du gerade bist und was du dabeihast.
#besorgungen
- Hafermilch kaufen
- Paket zur Post bringen
- Rezept in der Apotheke abholen
#computer
- Projektangebot für Q2 entwerfen
- Das vergessene Abo endlich kündigen
- Marcos E-Mail beantworten
Und eine Sache, die es sonst nirgends gibt
Die meisten Aufgaben-Apps geben dir einen Suchbildschirm, ein Fenster für neue Aufgaben und ein Menü. tingdo gibt dir ein einziges ruhiges Feld, die Next Bar (Suche, Erfassen und Navigation in einem). Tipp los, und du findest jede Aufgabe, jedes Projekt, jede Notiz. Tipp + und einen Titel, um etwas zu erfassen, /, um zu einem Projekt zu springen, #, um einen Kontext zu öffnen. Etwa zwei Sekunden, ohne dass deine Hände die Tastatur verlassen.
Nimm deine Aufgaben mit
tingdo kann deine Todoist-Daten importieren. Todoist exportiert immer ein Projekt auf einmal als CSV, du machst das also pro Projekt. Erledigte Aufgaben bleiben zurück, der Rest der Datei bringt deine Aufgabennamen, Daten und Labels mit. Nimm die Projekte mit, die noch zählen, und mach unterwegs aus den Labels Kontexte. Das geht schnell, und es ist ohnehin die nützlichere Hälfte des Umzugs.
Neu bei GTD? Lies, wie die Methode funktioniert, bevor du wechselst, oder sieh dir die Übersicht zum GTD-Aufgabenplaner an: dort steht, wie tingdo jeden Schritt umsetzt.
Ein anderer Ansatz
Nächste Schritte statt Fristen.
Es zählt nur eine Frage: Was ist das Nächste, das du tun kannst? Alles andere ist Kontext, keine Dringlichkeit.
Kein schlechtes Gewissen.
Keine Panik durch rote Badges. Keine Vorwürfe. Eine Aufgabe ist erledigt oder eben nicht, und das ist in Ordnung.
Erfassen in Sekunden.
Ein Titel reicht. Projekt, Kontext, Frist: alles optional, alles später nachtragbar.
Durchsehen statt reagieren.
Eine ruhige wöchentliche Durchsicht hält dein System verlässlich. Ein Schritt nach dem anderen, ohne Überforderung. So funktioniert die Weekly Review.
Notizen liegen bei den Aufgaben.
Referenzmaterial wie Passwörter, Maße oder Versicherungsnummern liegt direkt in deinen Projekten. Eine zweite App für Notizen brauchst du dafür nicht. Mehr dazu, wie Aufgaben und Notizen zusammenspielen.
Ein Eingabefeld für alles.
Suchen, anlegen, navigieren: alles über ein einziges Feld. Tippen und finden, eine Aufgabe erfassen oder direkt zu einem Projekt springen. So funktioniert die Next Bar.