Auf der Suche nach einer OmniFocus Alternative?
OmniFocus ist die gründlichste GTD-Umsetzung, die es gibt. Gründlichkeit hat aber einen Preis: Komplexität. tingdo gibt dir das Wesentliche von GTD ohne den Verwaltungsaufwand.
Was tingdo anders macht
Komplexität
Tiefer Funktionsumfang mit Perspektiven, eigenen Ansichten (nur in Pro), Durchsichtsintervallen, Aufschubdaten und einer Vorschau.
Absichtlich schlicht. Nächste Schritte, Projekte, Kontexte, wöchentliche Durchsicht. Mehr nicht.
Plattform
Die nativen Apps gibt es nur bei Apple: Mac, iPhone, iPad, Watch, Vision Pro. Eine Webfassung existiert, braucht aber ein eigenes Abo, entweder als Ergänzung zu den Apps oder als Teil des vollen OmniFocus-Abos.
Web-App, die auf jedem Gerät läuft und sich als PWA auf Startbildschirm, Dock oder Taskleiste installieren lässt. So installierst du sie. Native Apps für Android und iOS sind in Arbeit.
Einarbeitung
Deutlicher Aufwand beim Einrichten und Einstellen, bis es zu deiner Arbeitsweise passt.
Sofort losschreiben. Der GTD-Ablauf ist die Voreinstellung, keine Option zum Konfigurieren.
Tags und Kontexte
Seit OmniFocus 3 haben Tags die Kontexte abgelöst, und sie können weit mehr: verschachtelte Tags, mehrere pro Aufgabe, Tags für Personen, Energie, Priorität. Zu entscheiden, was deine Tags bedeuten, gehört zum Einrichten dazu.
Kontexte, im schlichten Sinn von GTD. Wo du bist und was du dabeihast. Nichts zu entwerfen.
Wöchentliche Durchsicht
Eingebaute Durchsicht mit einstellbaren Intervallen pro Projekt.
Eine geführte wöchentliche Durchsicht, Schritt für Schritt. Schlichter, klarer geführt, weniger einzustellen.
Fokusmodus
OmniFocus hat eine Funktion namens Focus, aber sie meint etwas anderes: den Blick auf ausgewählte Projekte oder Ordner verengen. Das ist ein Ansichtsfilter, kein Timer.
Der Focus Mode öffnet eine Aufgabe auf einem ruhigen Bildschirm und hält die Zeit fest, die du ihr gibst. Jede Sitzung landet im Logbook.
Was du siehst, wenn du tingdo öffnest
Kein Kalender, keine roten Badges. Deine nächsten Schritte, gruppiert danach, wo du gerade bist und was du dabeihast.
#besorgungen
- Hafermilch kaufen
- Paket zur Post bringen
- Rezept in der Apotheke abholen
#computer
- Projektangebot für Q2 entwerfen
- Das vergessene Abo endlich kündigen
- Marcos E-Mail beantworten
Und eine Sache, die es sonst nirgends gibt
Die meisten Aufgaben-Apps geben dir einen Suchbildschirm, ein Fenster für neue Aufgaben und ein Menü. tingdo gibt dir ein einziges ruhiges Feld, die Next Bar (Suche, Erfassen und Navigation in einem). Tipp los, und du findest jede Aufgabe, jedes Projekt, jede Notiz. Tipp + und einen Titel, um etwas zu erfassen, /, um zu einem Projekt zu springen, #, um einen Kontext zu öffnen. Etwa zwei Sekunden, ohne dass deine Hände die Tastatur verlassen.
Nimm deine Aufgaben mit
Wechselst du von OmniFocus? Exportier deine Daten dort als CSV und importier sie in tingdo. Deine Projektstruktur und deine Kontexte kommen mit.
Neu bei GTD? Lies, wie die Methode funktioniert, bevor du wechselst, oder sieh dir die Übersicht zum GTD-Aufgabenplaner an: dort steht, wie tingdo jeden Schritt umsetzt.
Ein anderer Ansatz
Nächste Schritte statt Fristen.
Es zählt nur eine Frage: Was ist das Nächste, das du tun kannst? Alles andere ist Kontext, keine Dringlichkeit.
Kein schlechtes Gewissen.
Keine Panik durch rote Badges. Keine Vorwürfe. Eine Aufgabe ist erledigt oder eben nicht, und das ist in Ordnung.
Erfassen in Sekunden.
Ein Titel reicht. Projekt, Kontext, Frist: alles optional, alles später nachtragbar.
Durchsehen statt reagieren.
Eine ruhige wöchentliche Durchsicht hält dein System verlässlich. Ein Schritt nach dem anderen, ohne Überforderung. So funktioniert die Weekly Review.
Notizen liegen bei den Aufgaben.
Referenzmaterial wie Passwörter, Maße oder Versicherungsnummern liegt direkt in deinen Projekten. Eine zweite App für Notizen brauchst du dafür nicht. Mehr dazu, wie Aufgaben und Notizen zusammenspielen.
Ein Eingabefeld für alles.
Suchen, anlegen, navigieren: alles über ein einziges Feld. Tippen und finden, eine Aufgabe erfassen oder direkt zu einem Projekt springen. So funktioniert die Next Bar.