GTD-Aufgabenplaner
Die GTD App für Klarheit, ohne schlechtes Gewissen
tingdo ist eine GTD App, die von nächsten Schritten ausgeht, nicht von Fristen. Keine roten Badges. Keine Prioritätsstufen. Ein sauberes GTD-System, das der Methode Getting Things Done folgt, so wie sie gedacht war.
Was es ist
Eine Getting Things Done App, die die Methode ernst nimmt
Bei den meisten Aufgabenmanagern kannst du GTD über Behelfslösungen nachbauen: Labels als Kontexte, gespeicherte Filter für nächste Schritte, eine Durchsicht, die du dir selbst zusammenstellst. tingdo braucht keine Behelfslösungen. Der GTD-Ablauf ist der Normalfall: in eine Inbox erfassen, zu nächsten Schritten klären, nach Projekt und Kontext ordnen, in einer geführten wöchentlichen Durchsicht nachziehen und mit einer sauberen Liste nächster Schritte arbeiten.
tingdo ist für Leute, die die GTD-Prinzipien kennen und eine GTD-Software wollen, die zur Methode passt. Und für Leute, die diese Prinzipien vertiefen oder sich beim Lernen führen lassen wollen. Weil tingdo der Methode folgt, so wie sie gedacht war, lernst du GTD, indem du damit arbeitest. Kurze Erklärungen in der App zeigen, wie Status, Kontexte und Projekte gemeint sind. So wird die Methode zur Gewohnheit statt zu einem Handbuch, das du erst auswendig lernen musst.
Der Ablauf
So folgt tingdo der GTD-Methode
Erfassen
Erfasst wird in deine Inbox (den Eingangskorb für alles Neue). Tipp + und einen Titel in die Suchzeile, drück Enter. Fertig. Projekt, Kontext und Frist kannst du gleich mitschreiben oder später ergänzen. Pflicht ist allein der Titel.
Klären
Arbeite deine Inbox Eintrag für Eintrag durch. Vergib einen Status: nächster Schritt, Waiting For, terminiert, Someday/Maybe oder Reference. Gibt es nichts zu tun, legst du den Eintrag als Referenzmaterial ab oder löschst ihn.
Organisieren
Nächste Schritte werden nach Kontext gruppiert: #computer, #telefon, #besorgungen, #zuhause. Projekte halten alles, was mehrere Schritte braucht. Prioritätsstufen gibt es nicht. In GTD reichen der Kontext und die Entscheidung für den nächsten Schritt.
Durchsehen
Die wöchentliche Durchsicht ist geführt. Die App führt dich durch das Leeren der Inbox, die aktiven Projekte, das Wartende und Someday/Maybe. Ein Schritt nach dem anderen, kein Vorspulen.
Erledigen
Der Startbildschirm zeigt deine nächsten Schritte, gefiltert nach Kontext. Es gibt keine Kalenderansicht, keine Heute-Liste und keinen roten Zähler. Du siehst, was du gerade tun kannst, dort, wo du bist.
Für GTD gebaut
Auf den GTD-Ablauf hin gebaut
Nächste Schritte nach Kontext
Dein Startbildschirm gruppiert die nächsten Schritte nach Kontext. Tipp auf einen Kontext, um zu filtern. Du siehst nur, was gerade geht.
Projekte mit Blick auf den nächsten Schritt
Ein Projekt braucht einen nächsten Schritt. Hat es keinen, wird es als liegengeblieben markiert. So rutscht kein Projekt durch.
Geführte wöchentliche Durchsicht
Eine Durchsicht Schritt für Schritt, durch Inbox, Projekte, Waiting For und Someday/Maybe. Vorspulen geht nicht.
Ein Eingabefeld für alles
Die Suchzeile erfasst Aufgaben (+), legt Notizen an (*), springt in Projekte (/) und filtert Kontexte (#). Ein Feld, keine Menüs.
Referenzmaterial in den Projekten
Notizen, Passwörter, Maße, Versicherungsnummern: Was du nicht erledigen, sondern nachschlagen willst, bleibt dort, wo es hingehört, in deinen Projekten.
Keine wiederkehrenden Aufgaben
Eine bewusste Entscheidung. Wiederkehrende Aufgaben stapeln sich ungeprüft und machen ein schlechtes Gewissen. In der wöchentlichen Durchsicht fällt dir auf, was wieder ansteht.
Referenzmaterial in den Projekten: Referenzmaterial direkt in deinen Projekten
Mit Absicht
Was wir bewusst weggelassen haben
tingdo ist ein GTD-Tool mit klarer Meinung. Es folgt der Methode und lässt weg, was ihr nicht dient.
- Keine Kalenderansicht. Nächste Schritte werden nach Kontext geordnet, nicht nach Zeit.
- Keine Prioritätsstufen. In GTD ergibt sich die Priorität aus Kontext, Energie und verfügbarer Zeit.
- Keine wiederkehrenden Aufgaben. Sie stapeln sich ungeprüft und bringen den Kreislauf aus schlechtem Gewissen zurück.
- Keine Unteraufgaben. Braucht eine Aufgabe Unteraufgaben, ist sie ein Projekt.
- Kein Gewohnheitstracking. tingdo ist ein Aufgabenplaner, keine Produktivitätssuite.
- Keine Benachrichtigungsflut. Nur echte Fristen lösen eine Erinnerung aus.
Überall
Ein Konto, all deine Geräte
tingdo ist eine Web-App und läuft auf jedem Gerät mit Browser. Auf dem Handy installierst du sie als Progressive Web App, also als Verknüpfung auf dem Startbildschirm, die sich wie eine native App anfühlt, offline funktioniert und sofort startet. Native Apps für Android und iOS sind in Arbeit.