Manches sind gar keine Aufgaben, sondern Angaben, die es wert sind, aufgehoben zu werden: ein Code, ein Link, eine Checkliste, eine Notiz. Einträge in Reference (deiner Ablage zum Nachschlagen) liegen neben deinen Aufgaben, aber außerhalb deiner Aktionslisten, damit Informationen und To-dos nicht durcheinandergeraten.
Was du bekommst
- Notizen und Informationen, die aufgehoben werden, ohne so zu tun, als wären sie Aufgaben.
- Eine saubere Linie zwischen dem, was zu tun ist, und dem, was zu wissen ist.
- Schnelles Ablegen schon beim Erfassen, über das Präfix
*. - Screenshots und Fotos beim Text, damit das, was du ansehen musst, dort liegt, wo du nachschlägst.
So funktioniert es
- Markiere einen Eintrag als Referenz (oder erfass ihn mit
*), um ihn abseits deiner Aktionslisten abzulegen. - Find ihn später über die Next Bar (das eine Eingabefeld für Suche, Erfassen und Navigation) wieder, oder über sein Projekt und seinen Kontext.
- Häng Referenzmaterial an das Projekt, zu dem es gehört, oder an den Verantwortungsbereich, wenn es einer dauerhaften Verantwortung dient statt einem einzelnen Ergebnis.
- Füg ein Bild in eine Beschreibung ein oder zieh es hinein, damit die bildliche Hälfte eines Eintrags bei der geschriebenen bleibt.
Warum das wichtig ist
- Referenzmaterial gehört nicht auf deine Aktionslisten, und beides zu mischen zehrt am Vertrauen in beide.
- Eine aufgeräumte Referenzebene sorgt dafür, dass auf deinen Aufgabenlisten nur steht, was du auch tun kannst.