Manches sind gar keine Aufgaben, sondern Angaben, die es wert sind, aufgehoben zu werden: ein Code, ein Link, eine Checkliste, eine Notiz. Einträge in Reference (deiner Ablage zum Nachschlagen) liegen neben deinen Aufgaben, aber außerhalb deiner Aktionslisten, damit Informationen und To-dos nicht durcheinandergeraten.
Was du bekommst
- Notizen und Informationen, die aufgehoben werden, ohne so zu tun, als wären sie Aufgaben.
- Eine saubere Linie zwischen dem, was zu tun ist, und dem, was zu wissen ist.
- Schnelles Ablegen schon beim Erfassen, über das Präfix
*. - Notizen in Markdown, samt Checklisten zum Abhaken.
- Daten auch an Notizen, damit eine Checkliste an dem Tag zurückkommt, an dem du sie brauchst.
- Screenshots und Fotos beim Text, damit das, was du ansehen musst, dort liegt, wo du nachschlägst.
So funktioniert es
- Markiere einen Eintrag als Referenz (oder erfass ihn mit
*), um ihn abseits deiner Aktionslisten abzulegen. - Find ihn später über die next bar (das eine Eingabefeld für Suche, Erfassen und Navigation) wieder, oder über sein Projekt und seinen Kontext.
- Häng Referenzmaterial an das Projekt, zu dem es gehört, oder an den Verantwortungsbereich, wenn es einer dauerhaften Verantwortung dient statt einem einzelnen Ergebnis.
- Füg ein Bild in eine Beschreibung ein oder zieh es hinein, damit die bildliche Hälfte eines Eintrags bei der geschriebenen bleibt.
- Gib einer Notiz ein Datum, dann wartet sie in Scheduled (deine Einträge mit Datum) und steht an ihrem Tag in deinen nächsten Schritten. Das passt für Abläufe wie eine Checkliste zum Monatsabschluss. Wie das geht, zeigt der Ratgeber zu wiederkehrenden Aufgaben in GTD.
Warum das wichtig ist
- Referenzmaterial gehört nicht auf deine Aktionslisten, und beides zu mischen zehrt am Vertrauen in beide.
- Eine aufgeräumte Referenzebene sorgt dafür, dass auf deinen Aufgabenlisten nur steht, was du auch tun kannst.