Was tingdo kann

Ein Eingabefeld, das alles kann. Tippen durchsucht sämtliche Aufgaben und Notizen. Mit + erfasst du eine Aufgabe, mit * legst du eine Notiz an, mit / springst du zu Projekten, mit # filterst du nach Kontext. Keine Menüs, keine Dialoge.

Öffne die Next Bar, tippe + und einen Titel. Enter. Die Aufgabe landet in deiner Inbox (dem Eingangskorb für alles Neue). Projekt, Kontext und Frist kannst du gleich mitgeben oder später ergänzen. Das Erfassen dauert keine zwei Sekunden.

Fang irgendwo an zu tippen, und die Suchzeile öffnet sich. Durch die Ergebnisse gehst du mit den Pfeiltasten. Eine Aufgabe anlegen und einem Projekt zuordnen geht, ohne die Maus anzufassen.

tingdo ist eine Web-App, die du auf deinen Startbildschirm legen kannst. Sie öffnet sich in einem eigenen Fenster, läuft offline und startet sofort. Ganz ohne App Store. So installierst du sie auf iOS, Android und am Desktop. (Native Apps für Android und iOS sind in Arbeit.)

Tags, die beschreiben, wo oder womit du eine Aufgabe erledigen kannst: #computer, #telefon, #besorgungen, #zuhause. Mit einem Tipp filterst du deine nächsten Schritte nach Kontext, oder du tippst # in die Suchzeile.

Alles, was mehr als einen Schritt braucht, ist ein Projekt. Du machst aus einer Aufgabe ein Projekt in dem Moment, in dem du merkst, dass mehr dahintersteckt. Projekte können Unterprojekte enthalten. Jede Ebene hat ihren eigenen nächsten Schritt, sonst wird sie als liegengeblieben markiert.

Die Verantwortungen, die du trägst, eine Ebene über den Projekten: Arbeit, Zuhause, Gesundheit, Geld. Ein Bereich wird nie fertig, er wird gepflegt. Deshalb hält er den Anspruch fest, den du an ihn stellst, und die Projekte, die ihn dort halten. Mit :gesundheit in der Next Bar öffnest du einen, und ein Projekt kann in zwei Bereichen gleichzeitig liegen.

Referenzmaterial wie Passwörter, Maße oder Versicherungsnummern gehört in das Projekt, zu dem es passt, nicht in eine eigene Notiz-App. Eine Notiz legst du mit * in der Suchzeile an. Aufgaben und Notizen liegen nebeneinander, die Information steht also da, wo du gerade arbeitest. Mehr dazu, wie Aufgaben und Notizen zusammenspielen.

Die Schritte eines Projekts, für die du dich entschieden hast, an denen du aber noch nicht arbeitest. Sie liegen in der Reihenfolge, die du festgelegt hast, und tauchen erst in deinen nächsten Schritten auf, wenn du einen davon hochstufst. Queue heißt entschieden und wartend. Someday heißt unentschieden, und das darf auch so bleiben.

Aufgaben, die du abgegeben hast oder bei denen du auf jemand anderen wartest. Sie haben einen eigenen Status und einen eigenen Schritt in der wöchentlichen Durchsicht.

Alles in tingdo dient einem Ritual: einer ruhigen wöchentlichen Durchsicht deines ganzen Systems. Das Erfassen, der Status Waiting For, Someday/Maybe und die Hinweise auf liegengebliebene Projekte laufen darin zusammen. Die Durchsicht selbst ist geführt und geht Schritt für Schritt: Inbox leeren, jedes aktive Projekt prüfen, Waiting For durchsehen, Someday/Maybe anschauen. Ein Schritt nach dem anderen, kein Vorspulen. Genau das verhindert, dass aus einer Aufgaben-App ein Aufgabenfriedhof wird. Mehr über die wöchentliche Durchsicht in unserem Leitfaden.

Jedes Projekt braucht einen nächsten Schritt. Fehlt er, markiert tingdo das Projekt bei der Durchsicht. So bleibt nichts unbemerkt liegen.

Ein Parkplatz für alles, wozu du dich noch nicht verpflichtet hast. Aufgaben und Projekte können den Status Someday/Maybe bekommen. Sie bleiben aus deinem Alltag heraus und tauchen bei der wöchentlichen Durchsicht wieder auf.

Dein Startbildschirm zeigt, was du als Nächstes tun kannst, gruppiert danach, wo du bist und was du zur Hand hast. Tipp auf einen Kontext wie #computer oder #besorgungen, um zu filtern. Das ist der Kern von tingdo. Der Gedanke hinter nächsten Schritten und Kontexten.

Starte den Focus Mode (Fokusmodus) auf einer beliebigen Aufgabe, und alles andere verschwindet: die anderen Listen, die Seitenleiste, der Lärm. Der Timer läuft im Hintergrund und hält fest, wie lange du gearbeitet hast. Deine Zeiten liegen im Logbook und lassen sich exportieren, wenn du sie brauchst.

tingdo hat keinen eigenen Kalender. Stattdessen können terminierte Aufgaben in dem Kalender auftauchen, den du ohnehin nutzt: Google, Apple, Outlook oder jeder andere, der den Standard versteht. Deine Woche bleibt an einem Ort.

tingdo funktioniert ohne Internetverbindung. Deine Aufgaben liegen lokal und gleichen sich automatisch ab, sobald du wieder online bist.