tingdoができること

すべてを兼ねる入力欄が一つ。打ち始めれば、タスクもメモも横断して探せます。+で書き留め、*でメモを作り、/でプロジェクトへ移動し、#でコンテキストごとに絞り込みます。メニューもダイアログもありません。

next barを開いて、+とタイトルを打ち、enterを押します。タスクは受信箱に入ります。プロジェクトも、コンテキストも、期限も、その場でも、あとからでも足せます。書き留めるのに二秒とかかりません。

どこでも打ち始めれば、検索の欄が開きます。矢印キーで結果をたどります。マウスに触れずに、タスクを作ってプロジェクトに入れられます。

tingdoはホーム画面に入れられるウェブアプリです。独立したウィンドウで開き、オフラインでも動き、すぐに立ち上がります。アプリストアは要りません。iOS、Android、パソコンへの入れ方を見る。 (AndroidとiOSの専用アプリは開発中です。)

どこで、何を使ってできるのかを示すタグです。#computer、#phone、#errands、#home。次にとるべき行動を、一度のタップでコンテキストごとに絞り込めます。検索の欄で#を打っても同じです。

一段階で終わらないものは、すべてプロジェクトです。思っていたより大きいと気づいた時点で、タスクをプロジェクトに変えられます。プロジェクトの中にプロジェクトを置くこともできます。どの階層にも次にとるべき行動が一つあり、なければ止まっているものとして印がつきます。

プロジェクトの一つ上にある、抱えている責任のことです。仕事、家庭、健康、お金。領域は終わるものではなく、保ち続けるものなので、自分で決めた基準と、それを保つプロジェクトが一緒に置かれます。next barで:healthと打てば開きますし、一つのプロジェクトが二つの領域に属していてもかまいません。

パスワードや寸法、保険の証券番号といった資料は、別のメモアプリではなく、関係するプロジェクトの中にあるべきです。検索の欄で*を打てばメモを作れます。タスクとメモが並んでいるので、必要な情報は作業しているその場にあります。タスクとメモがどう並ぶのかについて。

やると決めてはいるものの、まだ手をつけていないプロジェクトの段階です。入れた順番のまま並び、一つを引き上げるまでは次にとるべき行動には現れません。Queueは決まっていて待っている状態、Someday/Maybeは決まっていない状態です。

人に任せたタスクや、誰かの返事を待っているタスクです。専用の状態を持ち、週次レビューにも専用の段階があります。

tingdoのすべては、一つの習慣のためにあります。週に一度、システム全体を静かに見直すことです。書き留めたもの、連絡待ちの状態、いつかやる・たぶんやる、止まっているプロジェクトの印。そのすべてがここに集まります。レビュー自体は案内つきで、一段階ずつ進みます。受信箱を空にし、動いているプロジェクトをすべて確かめ、連絡待ちを見直し、いつかやる・たぶんやるを眺める。先へ飛ばさず、一度に一つずつ。タスク管理アプリがタスクの墓場になるのを防ぐのは、これです。週次レビューの進め方はガイドで詳しく。

どのプロジェクトにも次にとるべき行動が要ります。ないプロジェクトには、レビューのときに印がつきます。気づかないうちに何かが静かに止まっていることがなくなります。

まだやると決めていないものを置いておく場所です。タスクにもプロジェクトにも、いつかやる・たぶんやるの状態を持たせられます。ふだんの流れからは隠れていて、週次レビューのときに出てきます。

最初の画面には、次にできることが、今いる場所と手元にある道具ごとにまとまって並びます。#computerや#errandsのようなコンテキストを選べば絞り込めます。これがtingdoの中心です。次にとるべき行動とコンテキストの考え方について。

どのタスクからでもFocus Modeを始められます。ほかのリストも、サイドバーも、そのほかの雑音も消えます。タイマーは裏で動き、どれだけ取り組んだかを記録します。時間はLogbookに残り、必要なときに書き出せます。

tingdoは自前のカレンダーを持ちません。代わりに、日付のあるタスクを、いま使っているカレンダーに表示できます。Google、Apple、Outlook、そして標準に対応したカレンダーなら何でも。一週間の予定は一か所のままです。

tingdoはインターネットにつながっていなくても動きます。タスクは手元に保存され、つながったときに自動で同期されます。