週次レビューは、GTDのシステムを信頼できる状態に保つものであり、同時に、多くの人が静かに飛ばしてしまう段階でもあります。tingdoは、これを実際にやるものにします。案内つきの流れが、受信箱を空にし、プロジェクトを確かめ、現在地に追いつくまで、一項目ずつ連れていきます。手順を頭に入れておく必要も、次がどの段階かを覚えておく必要もありません。構造はtingdoが持つので、注意はすべて大事な一点に向けられます。判断することです。作るべきひな型も、毎週組み立て直す確認事項の一覧もありません。そして、さっと通すだけでいい週と、腰を据えたい週があるので、どこまで深く見るかは自分で選びます。
三つのレビューの仕方
その週に合う深さを選びます。tingdoはどれも同じように静かに案内します。
- Speed Review。受信箱と次にとるべき行動だけ。数分で現在地に追いつきたいときに。
- Simple Review。すべてのリストを一つずつ。何も変わっていないリストはまとめて確認できるので、静かな週は短く済みます。
- Focused Review。今週力を入れるプロジェクトを選んでから、すべてのリストをたどります。腰を据える週のために。澄んだ状態、追いついた状態、そして考える余裕まで。
できること
- 手順のすべてを一緒に進んでくれる、案内つきの週次レビュー。維持しなければならない確認事項の一覧を渡されることはありません。
- 二分で終わるものから本格的なものまで、三つのモード。忙しい週でも習慣が生き残ります。
- 受信箱の見極め。空にしたいときに空にできます。
- 止まっているプロジェクトや、静かに抱えたままの約束を、問題になる前に拾う一定の間隔。
使い方
- レビューを始めて、深さを選びます。Speed、Simple、Focusedのどれかです。
- tingdoが各段階を案内します。受信箱を空にし、次にとるべき行動を見直し、プロジェクトとそのQueueを確かめ、Waiting ForとSomeday/Maybeを眺めます。
- 進みながら決めます。あとにする、人に任せる、手放す、動かす。
- 終わったとき、システムはもう一度、現実を映しています。
- 一つ上、プロジェクトが支えている責任を見るのは、別の流れです。領域のレビューがシステムの向きを保ち、週次レビューが信頼を保ちます。
なぜこれがあるのか
- 定期的に見直さないと、リストは現実からずれていき、やがて信じられなくなります。
- レビューは、多くのGTDの仕組みが意志の力に任せてしまう段階です。手順が自分で進んでくれるなら、残るのは、そもそもやりに来たことだけです。決めること。
- 終わったあとの感覚は「全部やった」ではありません。「今どこにいるかがわかっている」です。この静かな安心が、すべての目的です。