起きていること
多くのタスク管理アプリで起きること
最初は助けになります。それが少しずつ、こちらに向き直ってきます。数字が増えます。赤いバッジが増えます。
終わっていないタスクが、少しずつ心の重さに変わります。
やがて、アプリを開かなくなります。やる気がなくなったからではありません。アプリが助けにならなくなったからです。
心当たりがありますか。デスクワークの方、フリーランスの方、そして前のタスク管理アプリをやめてしまった方が、tingdoをどう使っているか。
仕組み
頭の中から、終わりまで。三つの段階で
準備のためのプロジェクトも、方法論の予習も要りません。アプリはこれで全部です。
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next barを開いて、
+とタイトルを打ち、enterを押します。タスクは受信箱に入ります。プロジェクトも、コンテキストも、期限も任意で、あとから足せます。next barの仕組みを見る。 -
実際に手をつけられる場所ごとにまとめます。
#computer、#phone、#errands、#home。一段階で終わらないものはプロジェクトになり、それぞれに次にとるべき行動が一つつきます。同じ責任のもとにあるプロジェクトは、一つの領域にまとまります。コンテキストの仕組みを見る。 -
最初の画面には、今すぐ手をつけられることがコンテキストごとに並びます。期限切れの数も、赤いバッジも、連続記録もありません。Focus Mode(一つずつ進めるための画面)なら、一度に一つのタスクだけが見えます。次にとるべき行動の仕組みを見る。
週に一度、案内つきのレビューがシステムを正直に保ちます。Weekly Reviewの進み方を読むか、機能の一覧を見る。
クレジットカードは不要です。最初の一週間は、Unlimitedプランを無料で。
別のやり方
tingdoが違うところ
締め切りではなく、次にとるべき行動。
大事な問いは一つだけです。次にできることは何か。それ以外は、急かすためのものではなく、判断の材料です。この考え方が初めてなら、GTDのまとめから。
メモはタスクのそばに。
パスワードや寸法、保険の証券番号といった資料は、プロジェクトの中にそのまま置いておけます。メモ用のアプリを別に用意する必要はありません。タスクとメモがどう並ぶのかについて。
入力欄は一つだけ。
検索も、作成も、移動も、一つの入力欄から。打ち始めれば何でも見つかり、タスクを書き留め、プロジェクトへ移動できます。next barの仕組みを見る。
そして、持たないもの
- 優先度の段階はありません. 優先度は、コンテキストと、そのときの体力と、使える時間から決まります。数字から決まるものではありません。
- 繰り返しのタスクはありません. また必要になるものは、週次レビューが拾います。繰り返しのタスクは見直されないまま積み上がり、後ろめたさだけを残します。
- サブタスクはなく、サブプロジェクトがあります. 段階が要るなら、それはプロジェクトです。プロジェクトの中にプロジェクトを置けます。どの階層にも次にとるべき行動が一つずつあるので、リストは平らなまま、システムは正直なままです。
- 通知は多すぎません. 通知が出るのは、本当に期限があるときだけです。アプリの側から圧力をかけることはありません。tingdoは急かしません。
- 期限切れという状態はありません. タスクが赤くなることはないので、何かを目立たせるために嘘の期限をつける必要もありません。日付を過ぎたということは、その日付を見直す時期だという意味であって、失敗したという意味ではありません。
乗り換え
今のタスクを持ってくるのは、難しくありません
- 今使っているアプリから、あるいはCSVファイルから読み込めます。今あるタスクはそのまま移せます。読み込みの仕組みを見る。
- タスクとプロジェクトは、いつでもJSONかCSVに書き出せます。データが閉じ込められることはありません。書き出しの仕組みを見る。
- オフラインでも動き、アプリストアなしでどの端末にも入ります。入れ方を見る。
- 無料版は試用期間ではありません。プロジェクト5つ、領域2つ、コンテキスト3つ。期限もカードもありません。各プランに含まれるものを見る。
tingdoの背景
毎朝これを開いている人間がつくっています
私たちは、タスク管理アプリを整えることに、その中の仕事そのものより多くの時間を使っていました。タグをコンテキストの代わりにしました。保存した絞り込みを、次にとるべき行動のリストの代わりにしました。本当は日付のないタスクに、日付をつけました。同じ工夫をしてきた方もいるかもしれません。一つずつ見れば、どれも理にかなっています。ただ、合わさると二つ目の仕事になります。
そこで、ほしいアプリを書き出して、その隣に、入れたくないものを全部書き出しました。夜と週末につくり、ほかの誰かが触れるようになるまで、何か月も自分たちで使いました。