Wir haben mehr Zeit damit verbracht, unsere Aufgaben-Apps in Ordnung zu halten, als mit der Arbeit darin.
Wir arbeiteten seit Jahren nach GTD und hatten uns auf der App, die wir benutzten, ein eigenes System gebaut. Es lief auf drei Sachen hinaus:
- TodayUpcoming
- Die beiden größten Ansichten der App, beide vollständig von Daten gesteuert. Eine Aufgabe ohne Datum war eine Aufgabe, die du nie wiedersahst.
- #state_nextdue: today
- Ein gespeicherter Filter, oder ein Datum, das wir erfunden haben, damit die Aufgabe überhaupt auftaucht. Wir haben Daten benutzt, um Daten zu entkommen.
- #home
- Ein Tag, der für einen Kontext einsprang.
Jede Behelfslösung ergab für sich Sinn. Zusammen wurden sie zum zweiten Job. Das Konstrukt brauchte jede Woche Pflege, und nichts von dieser Pflege brachte echte Arbeit voran. Über diesen Preis haben wir gesondert geschrieben, in warum Aufgaben-Apps genau an der Aufgabe scheitern, für die sie gebaut wurden.
Wir haben die Apps ausprobiert, die ohne Daten auskommen. Wir wollten, dass sie funktionieren. Manche hatten den Gedanken richtig verstanden und verloren uns woanders: Funktionen, die wir nie benutzt hätten und die trotzdem Aufmerksamkeit wollten, eine Ansicht, die wir uns nicht zurechtlegen konnten, ein Bildschirm, auf den wir uns nicht freuten. Eine App, die du jeden Morgen aufmachst, muss sich besser anfühlen als das.
Die Arbeit anderer Leute zu kritisieren ist leicht. Ob du es besser kannst, zeigt sich erst, wenn du es selbst versuchst. Also haben wir aufgeschrieben, was wir wollten.
Eine App, die sich mit den Dingen öffnet, die du tatsächlich tun kannst, dort, wo du gerade bist. Erfassen in zwei Sekunden, ein Titel und sonst nichts. Daten nur dann, wenn ein Datum echt ist. Eine ruhige Stunde pro Woche, um auf alles zu schauen, damit die anderen Tage ruhig bleiben. Alles, was wir bis dahin mit Behelfslösungen nachgebaut hatten, eingebaut als der normale Weg zu arbeiten.
Und eine zweite Liste, mit den Dingen, die es gar nicht geben sollte. Keine Heute-Liste. Keine Unteraufgaben. Keine Pomodoro-Timer. Nicht, weil sie schwer zu bauen wären, sondern weil etwas, das du nie benutzt, trotzdem jedes Mal Aufmerksamkeit kostet, wenn du die App aufmachst.
Über die Unteraufgaben haben wir am längsten nachgedacht. Eine Aufgabe mit Schritten darunter ist ein Projekt, also wird sie genau das: mit eigenem nächsten Schritt, mit eigenem Platz in der wöchentlichen Durchsicht, und nichts, was eine Ebene tiefer versteckt liegt.
Dann haben wir sie gebaut. Abends, an Wochenenden, und wir haben sie von der ersten groben Fassung an selbst benutzt.
Der Moment, in dem wir wussten, dass es trägt, war keine Funktion. Er kam Monate später, als wir die App aufmachen und einfach anfangen konnten. Nichts vorher wegräumen, nichts aufräumen. Was uns auffiel, war nichts Neues, es war das Fehlen von Reibung.
Das hat gedauert. Wir hatten es nicht eilig, und wir waren die einzigen Nutzer, die wir hätten enttäuschen können. Die öffentliche Fassung kam erst, als wir sie allem vorgezogen hätten, was wir bis dahin benutzt hatten.
Es ist immer noch ein Nebenprojekt, und das mit Absicht. Niemand wartet darauf, dass wir wachsen. Wir müssen keine Funktion nachbauen, nur weil ein anderes Werkzeug sie hat, und uns keinen Grund ausdenken, warum du die App öfter aufmachen sollst. Wir bauen, was wir selbst benutzen wollen, und lassen den Rest weg.
Auf einer Aufgabenliste kommt der Großteil der Arbeit gar nicht an. Sie kommt per E-Mail, im Chat, am Telefon und von dem, der mit einer kurzen Frage vorbeikommt. Die Liste ist der leiseste Teil des Tages und der einzige, den du selbst formen kannst. Als wir unsere eigene gebaut haben, wollten wir nicht, dass sie noch etwas ist, das ruft.
Ting heißt Ding auf Dänisch und Norwegisch, und es ist zugleich der Klang einer kleinen Glocke, ein einzelner Ton. Dinge, erledigt, ohne es auszubuchstabieren.
Das ist das Einzige, was wir dir versprechen können: tingdo bleibt leise.