Tem tarefa que pertence a um dia ou a um momento certo. Dar data a ela (e hora, quando importa) faz com que apareça na hora devida, em vez de se amontoar no seu agora.
Se você conhece A arte de fazer acontecer (Getting Things Done), vai reconhecer aqui o arquivo de referência rápida (tickler file): as 43 pastas de David Allen, uma para cada dia do mês e uma para cada mês, onde as coisas esperam até o dia em que importam. O Scheduled é esse tickler, sem as pastas. O que você marca com data fica fora da vista e em segurança até o dia dele chegar. Como isso mantém o que se repete sob controle, você vê no guia sobre tarefas recorrentes no GTD.
O que você ganha
- Data e hora em qualquer tarefa, opcionais e nunca por padrão.
- Datas também nas notas de referência, para um checklist poder voltar no dia em que você precisa dele.
- Uma visão Scheduled que mostra o que vem, em ordem.
- Datas rápidas enquanto você captura, com o prefixo
+.
Como funciona
- Adicione
+hoje,+amanhãou uma data específica enquanto captura, ou coloque pelo editor. - As tarefas com data aparecem no dia delas e entram nas suas Next Actions quando chega a hora.
- Combine com as notificações push para os prazos de verdade te alcançarem mesmo com o app fechado.
Por que isso importa
- As datas são para o que precisa mesmo acontecer em um dia certo. O tingdo mantém essa linha clara: prazos são a exceção, não a regra.
- Adiar uma tarefa para o dia certo dela quer dizer que você para de carregá-la até lá.