Todoist e TickTick: uma comparação honesta
Os dois são gerenciadores de tarefas sólidos. Os dois têm usuários fiéis por bons motivos. Aqui está onde eles diferem, e por que uma terceira opção pode valer a pena se você pensa em próximas ações.
Como eles se comparam
Filosofia central
Um gerenciador de tarefas limpo e focado. O Todoist faz uma coisa bem: capturar e organizar tarefas. Ele se manteve enxuto ao longo dos anos, resistindo à tentação de virar uma suíte de gestão de projetos.
Um aplicativo de produtividade tudo em um. O TickTick inclui tarefas, hábitos, cronômetro pomodoro e calendário, tudo em um lugar. Se você quer tudo debaixo do mesmo teto, é essa a proposta.
Captura de tarefas
A entrada em linguagem natural é a força do Todoist. Digite 'ligar para o dentista amanhã às 14h @rua' e ele interpreta a data, a hora e o rótulo automaticamente. A adição rápida funciona em qualquer lugar.
Também aceita linguagem natural, com interpretação parecida de datas e etiquetas. A adição rápida do TickTick é veloz, embora um pouco menos refinada que a do Todoist. Os dois lidam bem com a captura.
Organização
Projetos e seções para estrutura, rótulos para etiquetar, filtros para visões personalizadas. Potente, mas exige alguma configuração para bater com um fluxo específico. GTD é possível com gambiarra.
Listas, etiquetas, pastas para agrupar listas e listas inteligentes. Uma visão de matriz de Eisenhower acrescenta um jeito de ordenar por urgência e importância, que o Todoist não oferece.
Tarefas recorrentes e lembretes
Apoio forte a tarefas recorrentes com linguagem natural. 'Toda segunda' ou 'a cada 3 dias' são resolvidos com limpeza. Lembretes básicos vêm no plano gratuito; horários personalizados de lembrete ficam no plano Pro.
Tarefas recorrentes igualmente capazes, mais acompanhamento de hábitos com sequências e estatísticas. Se você quer construir hábitos recorrentes ao lado das tarefas, o TickTick leva vantagem.
Foco e medição de tempo
Sem pomodoro embutido. Cronometrar uma tarefa exige acrescentar uma integração como Toggl ou Clockify, e o cronômetro passa a morar nessa outra ferramenta.
Um cronômetro pomodoro embutido, com ruído branco e estatísticas de foco. Para muita gente, esse único recurso é o motivo de ter escolhido o TickTick.
O que o plano gratuito entrega
O suficiente para tocar um sistema pequeno: um punhado de projetos ativos, rótulos, lembretes básicos e envios pequenos de arquivo. Mais visões de filtro, anexos maiores, o layout de calendário e os backups ficam atrás do plano pago.
Um ponto de partida mais folgado, com mais listas que o plano gratuito do Todoist e com cronômetro pomodoro e acompanhamento básico de hábitos incluídos de graça. O Premium é onde ficam as visões completas de calendário, os filtros personalizados, as estatísticas detalhadas de foco e os limites maiores de hábitos e listas.
Plataformas
Disponível em toda parte: web, desktop, celular, extensões de navegador, plugins de e-mail, aplicativos para relógio. Ecossistema profundo de integrações.
Também amplamente disponível: web, desktop, celular, extensões de navegador. Um pouco menos de integrações de terceiros que o Todoist, mas todas as plataformas principais estão cobertas.
Então qual escolher?
Se você quer um gerenciador de tarefas limpo e focado, com captura forte em linguagem natural e um ecossistema maduro de integrações, o Todoist é difícil de superar.
Se você quer mais recursos embutidos (hábitos, pomodoro, uma matriz de Eisenhower) sem recorrer a aplicativos separados, o TickTick cobre mais terreno em um lugar só.
Os dois são boas ferramentas. A pergunta de verdade é se algum deles bate com o jeito que você realmente pensa sobre o seu trabalho.
E se as datas de entrega não forem o ponto?
Tanto o Todoist quanto o TickTick organizam o seu trabalho em torno de quando as coisas vencem. Isso funciona bem se a sua vida roda em cima de prazos. Mas, se você já tentou essa abordagem e terminou com uma lista crescente de selos vermelhos de atraso, o problema pode não ser você. Pode ser o modelo.
O tingdo faz diferente. A tela inicial não é um calendário nem uma visão de hoje. É a sua lista de próximas ações, organizada por contexto: o que dá para fazer no computador, o que exige um telefonema, o que resolve na rua.
Sem prazos, a não ser que você tenha um de verdade. Sem estado de atraso. Sem culpa. Uma revisão semanal tranquila mantém o sistema honesto. O tingdo é um app GTD, então o método Getting Things Done é o normal e não um remendo.
#rua
- Comprar leite de aveia
- Levar a encomenda ao correio
- Pegar o remédio na farmácia
#pc
- Escrever a proposta do projeto do Q2
- Cancelar aquela assinatura esquecida
- Responder o e-mail do Marco
Feito para quem pensa em próximas ações
Sem pressão de data de entrega
Prazos existem para prazos genuínos. Todo o resto se organiza por contexto e intenção.
Uma revisão semanal guiada
Uma revisão passo a passo e calma, que mantém seus projetos andando. Um item de cada vez, sem sobrecarga.
Captura sem atrito
Digite + e um título na Next Bar. É esse o processo inteiro. Projeto, contexto e prazo são opcionais.
Importe suas tarefas
Exporte suas tarefas do Todoist ou do TickTick em CSV e importe no tingdo. Seus projetos e etiquetas vêm junto.
Veja como é trabalhar sem atraso
Abrir o tingdoUso gratuito. Sem cartão de crédito.