Todoist frente a TickTick: una comparativa honesta
Los dos son buenos gestores de tareas. Los dos tienen gente fiel por buenos motivos. Aquí está en qué se diferencian, y por qué una tercera opción puede merecer la pena si piensas en próximas acciones.
Cómo se comparan
Filosofía de base
Un gestor de tareas limpio y concentrado. Todoist hace una cosa bien: capturar y organizar tareas. Se ha mantenido ligero con los años, resistiendo la tentación de convertirse en una suite de gestión de proyectos.
Una app de productividad todo en uno. TickTick incluye tareas, hábitos, temporizador pomodoro y calendario, todo en el mismo sitio. Si quieres todo bajo un mismo techo, esa es la propuesta.
Captura de tareas
La entrada en lenguaje natural es el punto fuerte de Todoist. Escribe "llamar al dentista mañana a las 2 @recados" y reconoce por su cuenta la fecha, la hora y la etiqueta. El añadido rápido funciona en todas partes.
También admite lenguaje natural, con un reconocimiento parecido de fechas y etiquetas. El añadido rápido de TickTick es veloz, aunque algo menos pulido que el de Todoist. Los dos capturan bien.
Organización
Proyectos y secciones para la estructura, etiquetas para clasificar, filtros para vistas propias. Potente, pero pide algo de montaje para encajar con una forma concreta de trabajar. GTD es posible con parches.
Listas, etiquetas, carpetas para agrupar listas y listas inteligentes. Una vista de matriz de Eisenhower añade una forma de ordenar por urgencia e importancia que Todoist no ofrece.
Tareas recurrentes y recordatorios
Buen soporte de tareas recurrentes en lenguaje natural. Cada lunes o cada 3 días se entienden sin problema. Los recordatorios básicos vienen en el plan gratuito; las horas personalizadas están en el plan Pro.
Tareas recurrentes igual de capaces, más seguimiento de hábitos con rachas y estadísticas. Si quieres construir hábitos junto a tus tareas, TickTick lleva ventaja.
Concentración y control del tiempo
Sin pomodoro integrado. Medir el tiempo de una tarea significa añadir una integración como Toggl o Clockify, y el reloj vive entonces en esa otra herramienta.
Trae un temporizador pomodoro, con ruido blanco y estadísticas de concentración. Para mucha gente, esa sola función es la razón de haber elegido TickTick.
Qué te da el plan gratuito
Lo suficiente para llevar un sistema pequeño: un puñado de proyectos activos, etiquetas, recordatorios básicos y archivos pequeños. Más vistas de filtro, adjuntos más grandes, la vista de calendario y las copias de seguridad quedan detrás del plan de pago.
Un punto de partida más holgado, con más listas que el plan gratuito de Todoist y con el pomodoro y un seguimiento básico de hábitos incluidos gratis. En Premium están las vistas completas de calendario, los filtros propios, las estadísticas detalladas de concentración y los límites más altos de hábitos y listas.
Plataformas
Disponible en todas partes: web, escritorio, móvil, extensiones de navegador, complementos de correo, apps de reloj. Ecosistema de integraciones muy profundo.
También ampliamente disponible: web, escritorio, móvil, extensiones de navegador. Algo menos de integraciones de terceros que Todoist, pero todas las plataformas grandes están cubiertas.
¿Cuál deberías elegir entonces?
Si quieres un gestor de tareas limpio y concentrado, con buena captura en lenguaje natural y un ecosistema maduro de integraciones, Todoist es difícil de superar.
Si quieres más funciones incluidas (hábitos, pomodoro, matriz de Eisenhower) sin recurrir a otras apps, TickTick cubre más terreno en un solo sitio.
Las dos son buenas herramientas. La pregunta de verdad es si alguna encaja con cómo piensas realmente tu trabajo.
¿Y si las fechas de entrega no son la cuestión?
Tanto Todoist como TickTick organizan tu trabajo alrededor de cuándo vence cada cosa. Eso funciona bien si tu vida gira en torno a los plazos. Pero si ya probaste ese enfoque y acabaste con una lista creciente de números en rojo, quizá el problema no seas tú. Quizá sea el modelo.
tingdo hace otra cosa. La pantalla de inicio no es un calendario ni una vista de hoy. Es tu lista de próximas acciones, organizada por contexto: lo que puedes hacer en el escritorio, lo que pide una llamada, los recados que hay que hacer.
Sin fechas límite, salvo que de verdad tengas una. Sin estado de atraso. Sin culpa. Una revisión semanal tranquila mantiene el sistema honesto. tingdo es una app GTD, así que el método Getting Things Done es lo normal y no un parche.
#recados
- Comprar leche de avena
- Llevar el paquete a la oficina de correos
- Recoger la receta en la farmacia
#pc
- Preparar la propuesta de proyecto para el Q2
- Cancelar esa suscripción que se te olvidó
- Responder al correo de Marco
Hecho para quien piensa en próximas acciones
Sin presión de fechas
Las fechas límite existen para los plazos de verdad. Todo lo demás se organiza por contexto e intención.
Una revisión semanal guiada
Una revisión paso a paso y tranquila que mantiene tus proyectos en marcha. Un elemento cada vez, sin agobio.
Capturar sin fricción
Escribe + y un título en la Next Bar. Ese es todo el proceso. El proyecto, el contexto y la fecha son opcionales.
Importa tus tareas
Exporta tus tareas de Todoist o TickTick en CSV e impórtalas en tingdo. Tus proyectos y tus etiquetas se vienen contigo.
Mira qué se siente al trabajar sin atrasos
Abrir tingdoUso gratuito. Sin tarjeta de crédito.