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TodoistとTickTick、正直な比較

どちらもしっかりしたタスク管理アプリです。どちらにも、それなりの理由で長く使っている人がいます。二つの違いと、次にとるべき行動で考えるなら三つ目の選択肢を検討する価値がある理由を書きます。

並べてみる

中心にある考え方

Todoist

澄んだ、的を絞ったタスク管理アプリです。Todoistは一つのことをきちんとやります。タスクを書き留めて整理することです。長年、プロジェクト管理の総合ツールになりたい誘惑に抗い、軽いままでいます。

TickTick

すべてを一つにまとめた仕事術のアプリです。TickTickには、タスク、習慣、ポモドーロのタイマー、カレンダーが一か所に入っています。全部を一つ屋根の下に置きたいなら、これが売りです。

書き留め

Todoist

自然な言葉での入力がTodoistの強みです。「明日14時に歯医者に電話 @errands」と打てば、日付と時刻とラベルを自動で読み取ります。クイック追加はどこでも動きます。

TickTick

同じように自然な言葉に対応していて、日付とタグの読み取りも似ています。TickTickのクイック追加も速いものの、Todoistよりわずかに粗さがあります。書き留めに関しては、どちらもよくできています。

整理

Todoist

構造のためのプロジェクトとセクション、タグづけのためのラベル、独自の表示のためのフィルター。強力ですが、特定の進め方に合わせるには準備が要ります。工夫を重ねればGTDもできます。

TickTick

リスト、タグ、リストをまとめるフォルダ、スマートリスト。緊急度と重要度で並べるマトリクスの表示があり、これはTodoistにはありません。

繰り返しのタスクとリマインダー

Todoist

自然な言葉での繰り返しのタスクに強く、「毎週月曜」も「3日ごと」もきれいに扱います。基本のリマインダーは無料プランにあり、時刻を自由に決めるリマインダーはProプランにあります。

TickTick

繰り返しのタスクは同じくらいよくできていて、さらに連続記録と統計つきの習慣の追跡があります。タスクと並べて繰り返しの習慣をつくりたいなら、TickTickが一歩先です。

集中と時間の記録

Todoist

組み込みのポモドーロはありません。タスクの時間を測るにはTogglやClockifyのような連携を足すことになり、タイマーはその別の道具の中に置かれます。

TickTick

ポモドーロのタイマーが組み込まれていて、ホワイトノイズと集中の統計もあります。この一つの機能のためにTickTickを選んだ、という人は少なくありません。

無料プランでできること

Todoist

小さな仕組みを回すには足ります。数個の動いているプロジェクト、ラベル、基本のリマインダー、小さなファイルの添付。フィルターの表示を増やすこと、大きな添付、カレンダーの表示、バックアップは有料プランの側です。

TickTick

より広めの出発点です。Todoistの無料プランよりリストが多く、ポモドーロのタイマーと基本の習慣の追跡も無料で使えます。すべてのカレンダーの表示、独自のフィルター、詳しい集中の統計、習慣とリストの上限の引き上げはPremiumにあります。

対応する環境

Todoist

どこにでもあります。ウェブ、デスクトップ、スマートフォン、ブラウザの拡張、メールの連携、スマートウォッチ。連携の生態系も深いです。

TickTick

こちらも広く使えます。ウェブ、デスクトップ、スマートフォン、ブラウザの拡張。外部との連携はTodoistよりわずかに少ないものの、主な環境はすべて揃っています。

では、どちらを選ぶべきか

澄んだ、的を絞ったタスク管理アプリで、自然な言葉での書き留めに強く、成熟した連携の生態系がほしいなら、Todoistはなかなか負けません。

別のアプリに手を伸ばさずに、組み込みの機能(習慣、ポモドーロ、マトリクス)をもっと持ちたいなら、TickTickのほうが一か所で広く受け持ちます。

どちらもよい道具です。本当の問いは、どちらかが、自分が仕事について実際に考えているやり方に合っているかどうかです。

期限が要点でないとしたら

TodoistもTickTickも、仕事をいつ期限かで整理します。暮らしが締め切りで回っているなら、それはよく働きます。けれども、そのやり方を試して、赤い期限切れのバッジが増えていくリストにたどり着いたのなら、問題はあなたではないかもしれません。型のほうかもしれません。

tingdoは別のやり方をとります。最初の画面はカレンダーでも今日の画面でもありません。コンテキストごとに整理された次にとるべき行動のリストです。パソコンでできること、電話が要ること、外での用事。

本当に締め切りがあるときだけ、期限をつけます。期限切れという状態はありません。責められることもありません。静かな週次レビューが、システムを正直に保ちます。tingdoはGTDのタスク管理アプリなので、Getting Things Doneのやり方は工夫して当てはめるものではなく、最初からの前提です。

#errands

  • オーツミルクを買う
  • 郵便局で荷物を出す
  • 薬局で処方薬を受け取る

#computer

  • 第2四半期の提案書を書く
  • 忘れていたサブスクを解約する
  • 田中さんのメールに返信する

次にとるべき行動で考える人のために

期限の圧力がない

期限は、本物の期限のためにあります。それ以外はコンテキストと意図で整理されます。

案内つきの週次レビュー

プロジェクトを動かし続ける、静かで一段階ずつ進むレビュー。一度に一つずつなので、抱えきれなくなることがありません。

引っかかりなく書き留める

next barで+とタイトルを打つ。手順はそれで全部です。プロジェクトも、コンテキストも、期限も任意です。

タスクを読み込む

TodoistかTickTickからタスクをCSVで書き出して、tingdoに読み込みます。プロジェクトとタグは一緒に移ります。

期限切れのない仕事が、どんな感じかを

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無料で使えます。クレジットカードは不要です。