¿Buscas una alternativa a Notion para tareas y notas?
Una nota sobre el alcance: esta página compara Notion y tingdo como herramientas para llevar tus tareas y las notas de referencia que van con ellas. No es una comparativa de Notion entero. Notion es una wiki, una base de datos, un editor de documentos, un espacio de trabajo en equipo. tingdo no intenta sustituir nada de eso. Lo que sustituye tingdo es la parte de Notion en la que intentas saber qué hacer a continuación, y las notas que necesitas junto a esas tareas.
Si esa es la parte de Notion que te está costando energía, sigue leyendo.
Dónde brilla Notion
Notion es de verdad muy bueno en muchas cosas, y no queremos fingir lo contrario.
- ·Documentos y wikis. Textos largos, bases de conocimiento de equipo, documentación interna.
- ·Bases de datos a medida. Cualquier cosa que necesite campos estructurados y varias vistas.
- ·Seguimiento de proyectos. Hojas de ruta, sprints, calendarios de contenido.
- ·Trabajar en equipo. Edición a la vez, comentarios, espacios compartidos.
- ·IA en todo el espacio de trabajo. Los agentes de Notion pueden buscar en tu espacio, redactar y ejecutar trabajos programados. Si tu conocimiento vive en Notion, ese alcance es difícil de igualar.
Si usas Notion para algo de esto, probablemente no deberías dejarlo. Quédate con Notion para lo que hace bien. Esta página va solo del lado de las tareas y las notas de referencia.
Dónde vive la fricción
GTD tiene unas cuantas exigencias concretas que no encajan del todo en un lienzo en blanco.
Te conviertes en arquitecto, no en usuario. En tingdo abres la app y ves tus próximas acciones. En Notion abres una base de datos que construiste tú. Decidiste cuáles son los campos, cómo se filtran las vistas, qué significa próxima acción en tu montaje. Las primeras semanas se van en diseñar el sistema. Los meses siguientes, en retocarlo. El método debía liberar tu atención. En vez de eso, la herramienta se la queda.
La captura no es instantánea. La captura rápida importa en GTD porque la fricción al capturar significa que hay ideas que nunca llegan al sistema. Capturar en Notion significa elegir una base de datos, abrir una fila, rellenar campos. Para cuando terminas, media idea se ha ido. tingdo captura con un título y nada más. Todo lo demás se puede añadir luego, o nunca.
Las tareas y las notas no se sientan juntas de forma natural. En Notion, una tarea es una fila de una base de datos. La nota que va con esa tarea es una página de otra base de datos, o un bloque de un documento, o un comentario en alguna parte. Puedes enlazarlas, pero ese enlace tienes que diseñarlo tú. En tingdo, las tareas y las notas de referencia viven dentro del mismo proyecto, una al lado de la otra, capturadas con + para tareas y * para notas. Mira cómo junta tingdo las tareas y las notas.
La revisión semanal corre de tu cuenta. La revisión semanal de GTD es lo que mantiene fiable el sistema. En Notion tienes que diseñar tú ese ritual: qué bases de datos mirar, en qué orden, con qué filtros. Casi nadie lo hace. La revisión semanal de tingdo es un camino guiado, paso a paso, que existe construyas tú algo o no. Mira cómo funciona la revisión semanal guiada.
Los contextos son un añadido. Filtrar por dónde estoy y qué herramientas tengo es el corazón del paso de hacer en GTD. En Notion, los contextos viven como etiquetas o campos de selección que montas y mantienes tú. En tingdo, los contextos vienen integrados en la pantalla de inicio.
No hay estructura de próxima acción. Notion puede sostener una lista de tareas, e incluso marcar dependencias entre ellas. Lo que no puede decirte es qué tarea de un proyecto es la siguiente acción física. Ese es un concepto de GTD que tienes que modelar tú mismo dentro de la base de datos, cada vez.
Nada de esto es un fallo de Notion. Es que Notion se construyó para ser infinito, y GTD pide bordes definidos.
Dónde encaja tingdo, como herramienta de tareas y notas
| Notion | tingdo | |
|---|---|---|
| Para qué está hecho | Para todo: documentos, bases de datos, wikis, seguimiento de proyectos | Gestión de tareas con GTD, con notas |
| Tiempo de montaje | De días a semanas diseñando tu sistema | Lo abres y empiezas a capturar |
| Captura | Abrir una base de datos, elegir campos, rellenar la fila | Un campo, solo el título, todo lo demás opcional |
| Tareas y notas juntas | Dos bases de datos, y las enlazas tú | El mismo proyecto, + para tareas, * para notas |
| Concepto de próxima acción | Lo modelas como una propiedad | Integrado en la pantalla de inicio |
| Revisión semanal | Diseñas tú el ritual | Un camino guiado, paso a paso |
| Contextos | Etiquetas que montas y mantienes | Concepto central, ya integrado |
| Tareas atrasadas | Números en rojo, todo movido por fechas | Sin atrasos. Fechas solo cuando son reales |
| Trabajar en una sola tarea | Incrustar un reloj o tener uno en otra pestaña | Focus Mode: una tarea, pantalla tranquila, tiempo registrado |
Usa las dos, si te encaja
Esto no es o lo uno o lo otro. Notion es estupendo para documentos, conocimiento y trabajo en equipo. tingdo es estupendo para la pregunta que Notion nunca se propuso responder: ¿qué hago ahora y qué notas necesito para hacerlo?
Mucha gente que usa tingdo se queda con Notion para los documentos largos, las wikis compartidas y los espacios de equipo, y deja que tingdo se quede con la lista de próximas acciones y las notas de proyecto que van con ella. Cada herramienta hace aquello en lo que es buena de verdad, y dejas de pagar el impuesto de forzar a una a hacer las dos cosas.
Cambiarte desde Notion
Si llevabas GTD dentro de Notion y quieres probar algo hecho para eso, exporta tu base de datos de tareas en CSV. Impórtala en tingdo. Los títulos pasan sin problema. Los proyectos y los contextos puedes limpiarlos sobre la marcha o dejarlos atrás. Las notas de referencia pegadas a las tareas puedes copiarlas a tingdo según te las vayas encontrando, capturadas con * dentro del proyecto al que pertenecen. A casi todo el mundo la limpieza en sí le resulta aclaradora. Buena parte de lo que había en el montaje de Notion resulta ser mantenimiento de la herramienta, no trabajo de verdad.