Procurando uma alternativa ao Microsoft To Do?
O Microsoft To Do é bom de manhã. O Meu Dia, uma lista curta, algumas coisas escolhidas. O que ele não dá é o sistema por baixo, aquele que torna essa escolha confiável.
O que o tingdo faz diferente
A escolha diária
O Meu Dia se esvazia toda manhã. Você escolhe de novo, de uma lista que talvez não olhe há semanas.
As próximas ações são decididas uma vez, na revisão semanal, e continuam decididas. Abrir o aplicativo é dar uma olhada, não negociar.
Contextos
Uma #hashtag digitada no título da tarefa é o mais perto que existe de um contexto. Funciona na busca, mas não faz parte da estrutura.
Os contextos são embutidos na tela inicial. Filtre pelo lugar onde você está e pelo que tem à mão, e o resto fica fora de vista.
Projetos e próximas ações
Listas e grupos de listas seguram tarefas. As etapas quebram uma tarefa em partes, um nível de profundidade. Nada marca qual etapa vem em seguida nem qual lista parou de andar.
Um projeto carrega um resultado e uma próxima ação. Um projeto sem ela é marcado como parado, então ele volta para você.
Revisão semanal
Não existe revisão. O Meu Dia cutuca você todo dia no lugar disso, o que preenche a lacuna sem fechá-la.
Uma revisão semanal guiada, um item de cada vez. É isso que deixa o resto da semana em silêncio.
Em espera e algum dia
Dá para criar uma lista chamada Esperando e outra chamada Algum dia. Elas ficam ao lado das outras listas e são igualmente fáceis de esquecer.
Estacione uma tarefa em Waiting For quando alguém lhe deve uma resposta, e uma ideia em Someday/Maybe quando a hora dela não chegou. A revisão traz as duas de volta.
Modo foco
Não está no aplicativo. No Windows 11, as Sessões de Foco do aplicativo Relógio conseguem puxar uma tarefa do To Do e rodar um cronômetro ao lado. Funciona, e mora em outro lugar.
O Focus Mode fica a um toque de qualquer tarefa. Abra, trabalhe, e a sessão fica registrada naquela tarefa e no seu Logbook.
Compartilhamento e times
Listas compartilhadas funcionam bem para uma casa ou para um time na mesma organização, e um e-mail sinalizado no Outlook vira tarefa na hora. Se o seu dia roda no Outlook, o To Do merece o lugar dele.
Para uma pessoa só, de propósito. O tingdo cuida do seu próprio sistema e deixa a entrega de trabalho a outras pessoas para as ferramentas feitas para isso.
É isto que você vê ao abrir o tingdo
Sem calendário e sem números em vermelho. Suas próximas ações, agrupadas por onde você está e pelo que tem à mão.
#rua
- Comprar leite de aveia
- Levar a encomenda ao correio
- Pegar o remédio na farmácia
#pc
- Escrever a proposta do projeto do Q2
- Cancelar aquela assinatura esquecida
- Responder o e-mail do Marco
E uma coisa que você não encontra em nenhum outro lugar
A maioria dos apps de tarefas te dá uma tela de busca, uma janela para tarefas novas e um menu. O tingdo te dá um único campo tranquilo, a Next Bar (o campo único para buscar, capturar e navegar). Comece a escrever e aparece qualquer tarefa, projeto ou nota. Escreva + e um título para capturar uma tarefa, / para ir a um projeto, # para abrir um contexto. Uns dois segundos, sem tirar as mãos do teclado.
Leve suas tarefas com você
O Microsoft To Do não tem botão de exportar. Os caminhos usuais são o cliente clássico do Outlook para desktop, onde as mesmas tarefas aparecem como tarefas do Outlook e podem ser salvas em CSV, ou um fluxo do Power Automate que escreve as tarefas novas em uma planilha do Excel. Os dois custam mais esforço do que a maioria das listas vale. Se a sua tem algumas dezenas de itens, escreva-os na Inbox do tingdo no lugar. Meia hora, e você fica com um sistema limpo em vez de uma cópia do antigo.
Novo no GTD? Veja como o método funciona antes de trocar, ou confira a visão completa do tingdo como app GTD para entender como cada etapa é aplicada.
Outra abordagem
Próximas ações, não prazos.
Só uma pergunta importa: qual é a próxima coisa que você pode fazer? Todo o resto é contexto, não urgência.
Sem culpa.
Aqui não há números em vermelho nem cobrança. Uma tarefa está feita ou não está, e tudo bem.
Capturar em segundos.
O título já basta. Projeto, contexto e data são opcionais, e você pode incluir depois.
Revisar em vez de reagir.
Uma revisão semanal tranquila mantém seu sistema confiável. Um passo de cada vez, sem sobrecarga. Veja como funciona a Weekly Review.
As notas ficam junto das tarefas.
O material de referência, senhas, medidas ou números de apólice, fica dentro dos seus projetos. Você não precisa de um segundo app para as notas. Mais sobre como tarefas e notas se encaixam.
Um único campo para tudo.
Buscar, criar, navegar: tudo em um campo só. Escreva para achar qualquer coisa, capturar uma tarefa ou ir direto a um projeto. Veja como funciona a Next Bar.