¿Buscas una alternativa a Microsoft To Do?
A Microsoft To Do se le da bien la mañana. Mi día, una lista corta, unas cuantas cosas elegidas. Lo que no te da es el sistema de debajo, el que hace que esa elección sea fiable.
Lo que tingdo hace distinto
La elección diaria
Mi día se vacía cada mañana. Vuelves a elegir, de una lista que quizá lleves semanas sin mirar.
Las próximas acciones se deciden una vez, en la revisión semanal, y se quedan decididas. Abrir la app es echar un vistazo, no negociar.
Contextos
Una almohadilla escrita dentro del título de una tarea es lo más parecido a un contexto. Funciona en la búsqueda, pero no forma parte de la estructura.
Los contextos están integrados en la pantalla de inicio. Filtra por dónde estás y qué llevas encima, y el resto se queda fuera de la vista.
Proyectos y próximas acciones
Las listas y los grupos de listas sostienen tareas. Los pasos parten una tarea en trozos, un nivel de profundidad. Nada marca qué paso viene ahora ni qué lista ha dejado de moverse.
Un proyecto lleva un resultado y una próxima acción. Un proyecto sin ella queda marcado como parado, así que vuelve a ti.
Revisión semanal
No hay revisión. En su lugar, Mi día te empuja cada día, lo que tapa el hueco sin cerrarlo.
Una revisión semanal guiada, de uno en uno. Eso es lo que permite que el resto de la semana esté en calma.
En espera y algún día
Puedes crear una lista llamada En espera y otra llamada Algún día. Se sientan al lado de tus otras listas y son igual de fáciles de olvidar.
Aparca una tarea en Waiting For cuando alguien te debe una respuesta, y una idea en Someday/Maybe cuando aún no le ha llegado su momento. La revisión trae de vuelta las dos cosas.
Modo enfoque
No está en la app. En Windows 11, las sesiones de concentración de la app Reloj pueden traer una tarea de To Do y poner un reloj al lado. Funciona, y vive en otro sitio.
El Focus Mode está a un toque desde cualquier tarea. Lo abres, trabajas, y la sesión queda registrada a nombre de esa tarea y en tu Logbook.
Compartir y equipos
Las listas compartidas funcionan bien para una casa o para un equipo de la misma organización, y un correo de Outlook marcado se convierte en tarea al instante. Si tu día gira en torno a Outlook, To Do se gana su sitio.
Pensado para una sola persona, a propósito. tingdo cuida de tu propio sistema y deja el reparto de trabajo entre personas a las herramientas hechas para eso.
Esto es lo que ves al abrir tingdo
Sin calendario y sin números en rojo. Tus próximas acciones, agrupadas por dónde estás y qué tienes a mano.
#recados
- Comprar leche de avena
- Llevar el paquete a la oficina de correos
- Recoger la receta en la farmacia
#pc
- Preparar la propuesta de proyecto para el Q2
- Cancelar esa suscripción que se te olvidó
- Responder al correo de Marco
Y algo que no vas a encontrar en ninguna otra parte
La mayoría de las apps de tareas te dan una pantalla de búsqueda, una ventana para tareas nuevas y un menú. tingdo te da un solo campo tranquilo, la Next Bar (el campo único para buscar, capturar y navegar). Empieza a escribir y aparece cualquier tarea, proyecto o nota. Escribe + y un título para capturar una tarea, / para saltar a un proyecto, # para abrir un contexto. Unos dos segundos, sin soltar el teclado.
Llévate tus tareas contigo
Microsoft To Do no tiene botón de exportar. Los caminos habituales son el cliente clásico de Outlook para escritorio, donde esas mismas tareas aparecen como tareas de Outlook y se pueden guardar en CSV, o un flujo de Power Automate que escribe las tareas nuevas en una hoja de Excel. Los dos cuestan más esfuerzo del que vale la mayoría de las listas. Si la tuya tiene unas decenas de cosas, escríbelas directamente en la Inbox de tingdo. Media hora, y te llevas un sistema limpio en lugar de una copia del viejo.
¿Nuevo en GTD? Aprende cómo funciona el método antes de cambiar, o mira la visión completa de tingdo como app GTD para entender cómo aplica cada paso.
Otro enfoque
Próximas acciones, no fechas límite.
Solo importa una pregunta: ¿qué es lo siguiente que puedes hacer? Todo lo demás es contexto, no urgencia.
Sin culpa.
Aquí no hay números en rojo ni reproches. Una tarea está hecha o no lo está, y eso está bien.
Capturar en segundos.
Con el título basta. Proyecto, contexto y fecha son opcionales, y puedes añadirlos después.
Revisar en vez de reaccionar.
Una revisión semanal tranquila mantiene tu sistema fiable. Un paso cada vez, sin sentirte desbordado. Así funciona la Weekly Review.
Las notas viven junto a las tareas.
El material de referencia, contraseñas, medidas o números de póliza, vive dentro de tus proyectos. No necesitas una segunda app para las notas. Más sobre cómo encajan las tareas y las notas.
Un solo campo para todo.
Buscar, crear, navegar: todo desde un único campo. Escribe para encontrar cualquier cosa, capturar una tarea o saltar a un proyecto. Así funciona la Next Bar.