Auf der Suche nach einer Microsoft To Do Alternative?
Microsoft To Do kann Morgende. Mein Tag, eine kurze Liste, ein paar ausgewählte Dinge. Was es dir nicht gibt, ist das System darunter, das diese Auswahl erst verlässlich macht.
Was tingdo anders macht
Die tägliche Auswahl
Mein Tag leert sich jeden Morgen. Du wählst neu, aus einer Liste, in die du seit Wochen vielleicht nicht geschaut hast.
Nächste Schritte werden einmal entschieden, in der wöchentlichen Durchsicht, und bleiben entschieden. Die App aufzumachen ist ein Blick, keine Verhandlung.
Kontexte
Ein #Hashtag, den du in den Aufgabentitel tippst, kommt einem Kontext am nächsten. In der Suche funktioniert das, Teil der Struktur ist es nicht.
Kontexte sind im Startbildschirm eingebaut. Filtere danach, wo du bist und was du dabeihast, und der Rest bleibt aus dem Blick.
Projekte und nächste Schritte
Listen und Listengruppen halten Aufgaben. Schritte zerlegen eine Aufgabe in Teile, eine Ebene tief. Nichts markiert, welcher Schritt als Nächstes kommt oder welche Liste sich nicht mehr bewegt.
Ein Projekt trägt ein Ergebnis und einen nächsten Schritt. Ein Projekt ohne einen wird als liegengeblieben markiert und kommt so zu dir zurück.
Wöchentliche Durchsicht
Eine Durchsicht gibt es nicht. Stattdessen stupst dich Mein Tag täglich an, was die Lücke füllt, ohne sie zu schließen.
Eine geführte wöchentliche Durchsicht, ein Eintrag nach dem anderen. Genau das lässt den Rest der Woche ruhig bleiben.
Wartendes und Irgendwann
Du kannst eine Liste namens Warten anlegen und eine namens Irgendwann. Sie stehen neben deinen anderen Listen und sind genauso leicht zu vergessen.
Park eine Aufgabe unter Waiting For, wenn dir jemand eine Antwort schuldet, und eine Idee unter Someday/Maybe, wenn ihre Zeit noch nicht gekommen ist. Die Durchsicht holt beides zurück.
Fokusmodus
Nicht in der App. Unter Windows 11 können die Fokussitzungen der Uhr-App eine Aufgabe aus To Do hereinholen und einen Timer daneben laufen lassen. Das funktioniert, und es wohnt woanders.
Der Focus Mode ist von jeder Aufgabe aus einen Tipp entfernt. Aufmachen, arbeiten, und die Sitzung wird bei der Aufgabe und in deinem Logbook verbucht.
Teilen und Teams
Geteilte Listen funktionieren gut für einen Haushalt oder ein Team in derselben Organisation, und eine markierte Outlook-Mail wird sofort zur Aufgabe. Wenn dein Tag auf Outlook läuft, hat To Do seinen Platz verdient.
Für einen gebaut. tingdo kümmert sich um dein eigenes System und überlässt das Weiterreichen an andere den Werkzeugen, die dafür gemacht sind.
Was du siehst, wenn du tingdo öffnest
Kein Kalender, keine roten Badges. Deine nächsten Schritte, gruppiert danach, wo du gerade bist und was du dabeihast.
#besorgungen
- Hafermilch kaufen
- Paket zur Post bringen
- Rezept in der Apotheke abholen
#computer
- Projektangebot für Q2 entwerfen
- Das vergessene Abo endlich kündigen
- Marcos E-Mail beantworten
Und eine Sache, die es sonst nirgends gibt
Die meisten Aufgaben-Apps geben dir einen Suchbildschirm, ein Fenster für neue Aufgaben und ein Menü. tingdo gibt dir ein einziges ruhiges Feld, die Next Bar (Suche, Erfassen und Navigation in einem). Tipp los, und du findest jede Aufgabe, jedes Projekt, jede Notiz. Tipp + und einen Titel, um etwas zu erfassen, /, um zu einem Projekt zu springen, #, um einen Kontext zu öffnen. Etwa zwei Sekunden, ohne dass deine Hände die Tastatur verlassen.
Nimm deine Aufgaben mit
Microsoft To Do hat keine Schaltfläche zum Exportieren. Die üblichen Wege sind der klassische Outlook-Desktop-Client, in dem dieselben Aufgaben als Outlook-Aufgaben auftauchen und sich als CSV sichern lassen, oder ein Ablauf in Power Automate, der neue Aufgaben in eine Excel-Tabelle schreibt. Beides kostet mehr Mühe, als die meisten Listen wert sind. Sind es ein paar Dutzend Einträge, schreib sie lieber in die Inbox von tingdo. Eine halbe Stunde, und du hast ein sauberes System statt einer Kopie des alten.
Neu bei GTD? Lies, wie die Methode funktioniert, bevor du wechselst, oder sieh dir die Übersicht zum GTD-Aufgabenplaner an: dort steht, wie tingdo jeden Schritt umsetzt.
Ein anderer Ansatz
Nächste Schritte statt Fristen.
Es zählt nur eine Frage: Was ist das Nächste, das du tun kannst? Alles andere ist Kontext, keine Dringlichkeit.
Kein schlechtes Gewissen.
Keine Panik durch rote Badges. Keine Vorwürfe. Eine Aufgabe ist erledigt oder eben nicht, und das ist in Ordnung.
Erfassen in Sekunden.
Ein Titel reicht. Projekt, Kontext, Frist: alles optional, alles später nachtragbar.
Durchsehen statt reagieren.
Eine ruhige wöchentliche Durchsicht hält dein System verlässlich. Ein Schritt nach dem anderen, ohne Überforderung. So funktioniert die Weekly Review.
Notizen liegen bei den Aufgaben.
Referenzmaterial wie Passwörter, Maße oder Versicherungsnummern liegt direkt in deinen Projekten. Eine zweite App für Notizen brauchst du dafür nicht. Mehr dazu, wie Aufgaben und Notizen zusammenspielen.
Ein Eingabefeld für alles.
Suchen, anlegen, navigieren: alles über ein einziges Feld. Tippen und finden, eine Aufgabe erfassen oder direkt zu einem Projekt springen. So funktioniert die Next Bar.