tingdo und FacileThings im Vergleich
Zwei Aufgabenplaner, beide auf GTD gebaut, beide um die Frage herum geordnet, auf die es ankommt: "Was ist als Nächstes dran?" und nicht "Was ist fällig?". Auf dem Weg dorthin gehen sie sehr verschiedene Wege. Hier ein ehrlicher Blick, damit du das wählen kannst, was zu deiner Arbeitsweise passt.
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Zuerst einmal Anerkennung
FacileThings ist vermutlich die gründlichste GTD-Umsetzung, die man kaufen kann. Die ganze Methode steckt darin: Erfassen, ein geführter Ablauf zum Verarbeiten, Listen nach Kontext, eine echte wöchentliche Durchsicht, das Ausmisten im Kopf, natürliches Planen und die höheren Flughöhen, auf denen du die Aufgaben des Tages mit Zielen, Verantwortungsbereichen und einem Sinn verbindest. Es ist außerdem ein Lehrer. Hilfe im Zusammenhang, ein Tutorial und eine geführte Einrichtung begleiten dich durch GTD, bis die Gewohnheiten sitzen. Es verbindet sich mit Google- und Outlook-Kalendern, Evernote, Drive, Dropbox und mehr, lässt dich Aufgaben abgeben und Agenden teilen und hält deine Aktivität in Statistiken fest. Wenn du den vollständigen Rahmen mit eingebautem Coach willst, gibt dir FacileThings eine Menge.
tingdo geht bewusst den anderen Weg. Es ist eine ruhige App mit klarer Meinung und einer Ansicht dessen, was du als Nächstes tun kannst. Weniger Einstellungen, weniger Entscheidungen, weniger zu lernen. Die Beschränkungen sind das Produkt.
Kurz gesagt: FacileThings bringt dir die ganze Methode bei und legt dir jedes ihrer Teile hin. tingdo nimmt den Teil, den du jeden Tag benutzt, und lässt den Rest weg. Beides sind ehrliche Wege. Sie passen nur zu verschiedenen Leuten.
Der Kernunterschied
FacileThings ist um die vollständige GTD-Leiter und einen Kalender herum gebaut. Der Tagesplan mischt eine Ansicht nach Datum mit deinen Listen, zu Fristen gehören Erinnerungen, und die App bittet dich, die Aufgaben von heute nach oben mit Zielen, Verantwortungsbereichen und Sinn zu verbinden. Diese Struktur ist stark, wenn du die ganze Methode betreiben und sehen willst, wie eine kleine Aufgabe sich ins große Bild einfügt.
tingdo hält Daten am Rand und lässt die Maschinerie der höheren Flughöhen weg. Dein Startbildschirm zeigt deine nächsten Schritte, gruppiert nach Kontext (#zuhause, #computer, #besorgungen), und keinen Zeitstrahl. Ein Termin ist etwas, das du für die seltene Aufgabe wählst, die wirklich einen braucht, und nicht die Voreinstellung. Nichts wird rot, weil ein Datum vorbei ist. Was du auf einen früheren Tag gelegt hast, erscheint still unter "Früher", ohne Vorwurf.
Die eigentliche Weggabelung ist also die: Willst du die vollständige Methode, gelehrt und mitverfolgt, mit dem Kalender in der Mitte, oder eine ruhige Ansicht der nächsten Schritte, die sich danach ordnet, wo du bist und was du gerade tun kannst?
Nebeneinander
| Merkmal | tingdo | FacileThings |
|---|---|---|
| Ordnungsprinzip | Nächste Schritte, nach Kontext gruppiert | Der ganze GTD-Ablauf samt höheren Flughöhen, Schritt für Schritt geführt |
| Daten | Freiwillig, am Rand gehalten. Keine Liste für Verspätetes, keine roten Badges | Vollwertig: Kalender, Tagesplan, Fristen, Erinnerungen |
| Höhere Flughöhen (Ziele, Bereiche, Sinn) | In Fassung 1 nicht dabei, mit Absicht | Ja, Aufgaben des Tages mit Zielen, Verantwortungsbereichen und Sinn verbinden |
| Eingebautes GTD-Coaching | Leichter Einstieg, danach aus dem Weg | Hilfe im Zusammenhang, Tutorial und geführte Einrichtung |
| Wöchentliche Durchsicht | Geführt, ein Eintrag nach dem anderen | Wöchentliche Durchsicht, dazu ein Ausmisten im Kopf |
| Projekte planen | Ein Projekt mit einem klaren nächsten Schritt | Natürliches Planen mit KI-Unterstützung |
| Erfassen | Die Next Bar: ein Feld zum Suchen, Anlegen und Navigieren | Erfassen von überall, im Web und auf dem Handy |
| Abgeben und Teilen | Nein, heute für einen gebaut | Ja, Aufgaben abgeben und Agenden teilen |
| Statistiken | Nein, mit Absicht | Aktivitätsverfolgung und Fortschrittsstatistiken |
| An einer Aufgabe arbeiten | Focus Mode: eine Aufgabe auf ruhigem Bildschirm, die Sitzung gemessen und verbucht | Kein eingebauter Fokus-Timer, dein Fortschritt taucht stattdessen in den Statistiken auf |
| Kalender | Heute Kalender-Feed (ICS), Abgleich in beide Richtungen geplant | Google- und Outlook-Kalender in einer Ansicht |
| Anbindungen | Heute ICS-Feed, weitere geplant | E-Mail, Google- und Outlook-Kalender, Evernote, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, Zapier |
| Notizen und Aufgaben | Dasselbe Zuhause, Notizen und Aufgaben liegen beieinander | Referenzmaterial, mit Dateianhängen aus deinem Cloudspeicher |
| KI | Assistent in Arbeit, betrieben, in den Bezahltarifen enthalten | Natürliches Planen mit KI-Unterstützung, dazu ein MCP-Server für KI-Assistenten |
| Plattformen heute | Web und installierbare PWA auf jedem Gerät, native Apps in Arbeit | Web, dazu Apps für iOS und Android |
| Funktioniert offline | Ja | Die klassische App braucht eine Verbindung, eine neue Fassung mit lokaler Speicherung und Offline-Betrieb ist im Beta-Stadium |
| Daten und Betrieb | Betrieben, DSGVO, aus Deutschland | Betrieben, Export deiner Daten jederzeit |
| Kostenlose Möglichkeit | Kostenloser Einstieg, Bezahltarife zu 49 € und 69 € im Jahr | 30 Tage kostenlos testen, ohne Karte, danach nur bezahlt |
Ein paar dieser Neins bei tingdo sind Absicht. Keine höheren Flughöhen, keine Statistiken, kein Abgeben, kein Kalender in der Mitte. tingdo bleibt leicht, weil Vollständigkeit die Stelle ist, an der die meisten GTD-Werkzeuge still auseinanderfallen.
Was tingdo anders macht
Daten bleiben am Rand
Kein Tagesplan treibt deinen Tag, und nichts zählt, womit du hinterherhängst. Du machst tingdo auf und siehst, was du als Nächstes tun kannst, gefiltert danach, wo du bist. Das Gefühl, um das es tingdo geht, ist nicht "Ich bin im Rückstand", sondern "Ich weiß, wo ich stehe".
Weniger zu lernen, weniger zu pflegen
FacileThings belohnt das Einrichten. Du hängst Kalender und Anbindungen ein, legst deine Ziele und Verantwortungsbereiche fest und lässt dir von der App die Methode beibringen. Das ist echter Wert, wenn du ihn willst. tingdo verlangt nichts davon. Du meldest dich an und legst los. Eine Arbeitsweise mit klarer Meinung, keine Flughöhen zu bestimmen, nichts zusammenzustöpseln.
Ein Feld für alles
Die Next Bar ist ein einziges Eingabefeld, das sucht, erfasst und navigiert. Tipp los, um etwas zu finden, häng + davor, um eine Aufgabe anzulegen, #, um in einen Kontext zu springen, /, um ein Projekt zu öffnen. Erfassen dauert etwa zwei Sekunden: Ein Titel reicht, den Rest ergänzt du später, oder gar nicht.
Notizen und Aufgaben an einem Ort
Eine Referenznotiz und ein nächster Schritt können im selben Projekt liegen, und die Suche findet beides. Für die Dinge, die du dir merken willst, brauchst du keine zweite App.
Wo FacileThings die bessere Wahl ist
Ehrlichkeit gehört hier dazu, dieser Abschnitt ist also ernst gemeint.
Nimm FacileThings, wenn du GTD wirklich lernen und dich von der App dabei begleiten lassen willst. Nimm es, wenn du die vollständige Methode betreibst, höhere Flughöhen inklusive, und die Aufgaben von heute mit deinen Zielen, Verantwortungsbereichen und deinem Sinn verbunden haben willst. Nimm es, wenn ein Kalender und ein Tagesplan im Zentrum deiner Arbeitsweise stehen, wenn du Aufgaben abgibst und Agenden mit anderen teilst, oder wenn du Statistiken über deine Aktivität und tiefe Anbindungen an Evernote, Drive, Dropbox und deinen Google- oder Outlook-Kalender willst.
FacileThings ist darauf angelegt, vollständig zu sein und zu lehren. Wenn du danach suchst, ist es ein starkes, gut gemachtes Werkzeug, und du wärst dort in guten Händen.
Wo tingdo hinpasst
tingdo ist etwas für dich, wenn gerade die Vollständigkeit das ist, worüber du immer wieder stolperst. Wenn dich jedes GTD-Werkzeug, das du probiert hast, erst Flughöhen einrichten, Kalender verbinden und einen Ablauf lernen ließ, bevor irgendetwas ruhiger wurde, ist tingdo die leichtere Antwort.
Es nimmt den Teil von GTD, den du jeden Tag benutzt, also nächste Schritte, Kontexte und eine ruhige wöchentliche Durchsicht, und lässt das Gerüst weg. Es hält Daten am Rand. Es zeigt dir, was als Nächstes dran ist, und geht dann aus dem Weg. Du gibst etwas Breite und etwas Anleitung auf und bekommst dafür ein System, dem du zutrauen kannst, leise zu bleiben.
tingdo. Wissen, was als Nächstes dran ist.
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Häufige Fragen
Ist tingdo eine vollständige GTD-App wie FacileThings?
Nicht auf dieselbe Weise. FacileThings setzt die ganze Methode um, höhere Flughöhen inklusive, und begleitet dich dabei. tingdo nimmt den Teil, den du jeden Tag benutzt, also nächste Schritte, Kontexte und eine ruhige wöchentliche Durchsicht, und lässt die Maschinerie der höheren Flughöhen weg. Wenn du den vollständigen Rahmen gelehrt und mitverfolgt haben willst, passt FacileThings besser.
Hat tingdo einen Kalender und Fristen?
Daten leben am Rand. Du kannst die seltene Aufgabe terminieren, die wirklich ein Datum braucht, aber es gibt keinen Tagesplan im Zentrum, und nichts wird rot, wenn ein Datum vorbei ist. FacileThings stellt Kalender und Tagesplan nach vorn, was richtig ist, wenn Fristen deine Tage formen.
Kann tingdo Aufgaben abgeben und Statistiken?
Nein, mit Absicht. tingdo ist heute für einen gebaut und führt keine Aktivitätsstatistiken. Bei FacileThings kannst du Aufgaben abgeben, Agenden teilen und deinen Fortschritt in Statistiken verfolgen. Wenn dir das wichtig ist, ist es die stärkere Wahl.
Kann ich meine Daten von FacileThings zu tingdo umziehen?
Ein direkter Import ist in Arbeit, ein CSV-Import aus verbreiteten Aufgaben-Apps ist geplant. Bis dahin kannst du deine Projekte und Kontexte über die Next Bar schnell neu anlegen. Zum Erfassen reicht ein Titel.
Was kostet tingdo?
Es gibt einen kostenlosen Tarif für den Anfang, dazu Bezahltarife zu 49 € und 69 € im Jahr. FacileThings läuft über 30 Tage kostenloses Testen und danach über Bezahltarife, die aktuellen Zahlen stehen auf der eigenen Seite.
Die kurze Antwort
Wenn du GTD vollständig lernen willst, mit Coach, Kalender, höheren Flughöhen und jedem Teil der Methode an einem Ort, ist FacileThings ausgezeichnet und zum Lehren gebaut.
Wenn du eine ruhige App willst, die sich danach ordnet, was als Nächstes dran ist, statt danach, was fällig ist, die das Gerüst weglässt und leise bleibt, dann ist das tingdo.
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